物业公司各部门日
岗位序号12 总办负责人3456781234 人事主管5671011123 信息计划资料管理员456710工作任务审核部门上月信息月报，审批部门下月工作计划召集并主持月度总经理办公会审核并完善地产经营计划会公司汇报稿福利制作与申报公司月度重点工作的跟进督导骨干员工沟通审核工资召集并主持部门例会收集汇总公司人力资源月报信息审核并发布公司月度培训总结与计划日常考核工作组织发送物业人力资源月报（集团人力资源部）审核各部门上报社保名单、办理增减保手续收集各部门人事月报表制作工资基层员工沟通人事工作检查（人事资料检查、培训计划执行检查）公司人事管理员集训、交流与考核人事调配部门上月工作计划完成情况提交做好每月地产经营计划会的公司汇报稿内容会议纪要编写部门发文编号、归档合同的归档随时留意与物业相关的法律法规条例以及物业管理方面的相关信息（剪报张帖或信息上传内网）公司各类指定活动信息的编写、报送跟进落实总经理办公会、现场办公会决议执行情况编制部门下月工作计划发布总经理办公会通知料管理员
1112123 培训专员4567101 招聘员工关系专员23456781234储备队队长567101社区文化/C
公司信息员集训与交流公司各类行政证照、印鉴的申办、年审、延期、变更手续的办理，并对各类证照的合法性及有效性进行监控。公司年度培训大纲撰写编写当月BI活动计划组织、跟进新入职员工培训活动监督各管理处每月培训计划的上报、培训计划活动的实施编写当月培训总结和下月培训计划公司员工BI检查、通报BI现场培训BI月报设计、编写对职能部门新入职人员进行相关的入职引导工作组织入职引导人集训及交流汇总月度招聘情况、员工关系工作情况，编制总结制作物业公司每月电话表、员工花名册根据公司人力需求、制定招聘计划、开展招聘活动上招聘网页刷新职位发布时间办理入职手续并收集整理入职资料赴储备队参与基层员工面试年度员工关怀计划的拟定年度员工满意度调查根据公司基层员工需求，制度招聘计划，开展招聘活动每周按时上报储备队人员报表结合储备队员素质制定相应的培训或训练计划及时对各项目基层员进行补充牵头组织安全类中高级考核下派新职员回访每月按照计划上报月度工作计划每周对储备队宿舍进行内容检查协助安委会对公司各项目进行夜间查岗上报安全部每月的考勤考核公司年度社区文化计划与费用计划编制社区文化/CI管理2345671公司季度主题社区文化活动的策划与组织负责配合公司各部、管理处大型社区文化活动的开展和协助。组织社区文化管理员集训及交流对公司社区文化活动现状和效果进行评估。负责与媒体包括电视、报刊杂志、万客会、周刊等外部的联系，对各类活动进行宣传，以扩大宣传力度。公司范围内的CI检查上月工作计划完成情况填写管理处物业收费软件的数据备份 IT工程师2345671公司及管理处电脑网络系统维护公司新到职员工电脑网络，邮件帐号开设内网功能改进，用户权限的检查电脑、网络应用培训物业管理系统软件推广技术支持公司年度内审计划公司年度夜间检查计划召开公司管理评审会议开展公司顾客意见调查并作专题分析报告开展QCC活动 品质管理部2345部门日常固定工作列表
工作目标及成果要求完成时间3日之前3日5日前6日及时每周一次29日前每周一次1日1日2日6日前25日前27日前27-31每周一次每月第二周上下半年各一次每月每部门一次备注每部门每月各一次1日4日会后3个工作日及时及时每天及时及时30日30日督促各部门在每月月底前上公司内网自行填写每月4日前完成督促各部门在每月月底前上公司内网自行填写2日前收集完毕各部门汇报PP稿上下半年各一次及时年初1月每月1日每月1次每月22-25日每月28日每月2次（第一、四星期）每月1-2次每月28-30日随时上下半年各一次1日月底最后一日随时每天一次及时每周一次年初1月年中、年底各一次《月培训计划表》《月培训总结表》《月交流计划表》《BI检查记录表》《培训（会议）记录表》每周五经常性不定期每年一次下派一周内每月27日每周每月底每月25日年初1月《人员周报表》《培训（会议）记录表》《职位空缺表》《月度工作计划安排表》《宿舍内务检查记录表》《夜间查岗记录表》《职员加班审批表》、《职员考核汇总表》等每季每年一次上下半年各一次每年至少两次不定期每月30日每月30日规定服务时限内报请半个工作日内随时每月一次根据计划，及时年初1月年初1月每年中、底每年六月、年底全年年底的调查由集团统一进行，公司负责配合实施，时间由集团确定三月开始课题注册，十月课题评审，十一月课题发布《夜间查岗计划安排表》
