超人EPC项目管理信息系统
超人EPC项目管理信息系统是融合了国际先进的项目管理思想和方,依据EPC原理,结合WBS编码作为项目管理的模型,符合现代PMP项目管理理念。系统设计结合了国内EPC工程建设项目管理的实践经验,建立在用户的实际需要之上,凭借超人软件多年来的成功案例经验进行研制开发。从企业和项目两个层次体现项目的精细化管理过程。 一方面是为企业管理层提供多项目的监控、分析、跟踪功能,另一方面实现资金、人员的分析调配。 在项目层面以项目合同为主线, 通过工作包的管理为重点, 将材料设备的预算清单、 需求计划、采购申请、 采购合同、 采购入库和领用安装的管理过程与项目的计划同执行跟踪过程有机结合, 全面管理项目的设备材料、 成本与费用、 工程合同、 资金收支、 施工进度、 质量和安全等各个侧面。
EPC项目管理软件蓝图规划:
超人EPC项目管理系统决策管理进度分析成本分析项目总览基础业务管理人员信息管理物资管理项目立项管理立项申请现场勘查项目中标分析项目启动项目落标分析材料库管理人员需求安排分包策略分包策略变更直接成本预算计划管理费预算计划资格预审投标管理项目中标基础设置竣工验收管理劳保用品管理投标保证金管理内部验收项目计划管理工具管理人员需求计划管理费预算核定供应商管管理监理验收采购管理采购计划资质管理短名单(询价)评标文件分发评标确认中标采购计划执行情况更新计划管理采购管理合同管理(支持合同/收入合同)仓库管理项目费用报销合同起草合同收款/付款申请公司费用报销合同包创建合同收款/付款合同交底合同收票/开票合同反馈合同催交管理(支出合同)合同变更管理合同关闭合同结算合同台账甲方验收报表管理现场管理文件发送工程联系单送审单档案管理规范与标准管理合同管理安全管理其他管理应用融合平台工作流报表平台平台管理系统管理日志管理 操作系统 大型数据库 B/S架构
业务流程:
超人EPC项目管理系统基础业务管理人员信息管理立项信息申请招标管理项目启动资格预审中标管理物资管理基础设置劳保用品管理项目立项计划管理工具管理项目人员需求证件管理项目人员安排直接成本预算资质管理直接成本预算核定项目费用报销采购计划项目费用报销采购计划执行状态更新分包策略分包策略变更间接成本预算材料库管理供应商管理工作范围核定间接成本预算核定计划管理采购管理仓库管理招标管理报表管理公司费用报销短名单(询价)投标文件分发评标确定中标合同管理其他管理支出合同管理变更管理合同合同包创建合同付款申请合同交底交底反馈合同第三方付款结算管理收票单合同付款合同统计现场管理文件发送工程联系单送审单安全管理档案管理规范与标准管理应用融合平台工作流报表平台平台管理系统管理日志管理数据分析 ■ 领导分析决策
企业管理的核心,通过分析企业、项目部不同层次的收入、成本、利润数据,企业和企业领导动态掌控项目进展, 快速的发现项目中存在的问题, 并可采用科学的分析方法进行度、多角度、多项目分析对比,从而为各种决策提供科学的依据。
■ 多项目管理标准化管理
建立企业的项目信息库,实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下, 实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配。
■ 全面的材料设备管理
材料设备的管理是工程企业整个项目管理工作中的成本控制的重点环节, 超人EPC项目管理系统的物资管理子系统实现了项目采购和统一采购的完美结合, 通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划; 物资采购申请和采购订单、 通知单等方便采购部门的实际操作;出入库管理、 项目占用、 库存分析、 维保信息等功能, 为采购工作和仓库管理工作提供了智能化分析。
■ 细致、完善的成本核算体系
涉及材料设备成本、 分包成本和管理费用, 涵盖预算成本、 计划成本、 实际成本等全过程的成本核算与控制体系, 克服了一次完成、 最终算帐的静态管理垢弊, 将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道, 使公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以做出科学决策。
■ 严谨的合同管理流程
收入合同、支出合同统一管理,涉及合同签定、合同变更、收款、变更、 付款、 结算、 开票等各类业务, 十几种合同报表从不同的角度和层次, 动态反映合同执行情况。
■ 高效的项目进度控制模式
计划和实际进展的定量管理, 克服非量化的定性管理造成的主观性、 随意性。
■ 度智能预警机制
采购申请是否超过采购计划、 采购订单是否充分分析了库存及项目占用、 合同签订是否导致成本失去目标、 合同付款是否超限、 设备是否需要维修保养、 安全施工措施是否到位等等,度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然。