公司岗位职能概述

一、公司组织架构图

董事长

工程部

项目管理部

工资料员

程技术员

运维管理部运维技术员

售前部

市场营销部

工程设计部

售

业务组

商务组

设计师

前技术员

综合管理部

后勤部

投融资部

项目经理

运维调度

客户服务

人事行政

财务部

采购部

二、公司岗位职能概述

公司在董事长（兼总经理）的领导下,下辖六个主要职能部门,由三个副总经理主管。下面，就六个主要职能部门及下属岗位的工作职责作简要阐述。

1、 项目管理部

智能化工程，也就是创建多种形式的智能化系统。既是适应现代经济、军事和科技发展的需要 ，也是智能科学和复杂性科学研究的实际应用.

项目管理部下设项目经理、资料员、工程技术员等职位,岗位职责如下： （1）工程部项目经理方面

1、参与界定项目的范围，明确项目的目标，在项目过程中对规模进行控制；

2、负责制订项目计划，规划项目实施的周期，作项目成本预算,作风险识别并制定规避风险措施,制定进度日程表;将计划文档化并提交计划评审,项目进度调整时，负责对项目计划进行调整；

3、负责组建项目组,提出项目组的资源申请，协调获取所需资源并进行管理和调配; 4、负责项目的进度、质量、成本管理;

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湖南恒创数字技术有限公司 5、对风险的识别、分析预测和评价，风险对策的提出与实施管理，记录风险及评估风险的影响,采取措施,规避、纠正、减缓风险； 6、负责办理验收与交付、结项工作； 7、完成公司其他相关事项。 （2)资料员方面

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续； 3、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记;

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况； 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管；

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；

8、完成公司及项目部领导交办的其他工作. （3)工程技术人员方面

1、协助工程部经理开展工作，贯彻执行上级下达的各项指令,组织落实弱点维修项目,督导检查，各班人员按岗位规范和操作规程做好弱电工程的维修保养；

2、检查重点部分的重点设备运行状态,技术状况发现事故隐患立即采取措施，排除故障，保证正常营业需要;

3、巡视检查各班组员工遵守纪律，完成工作任务的情况,发现问题及时提出改进措施； 4、督导检查班组人员，做好设备运行记录,收集编制技术资料和技术档案； 5、完成工程部经理交办的其他工作.

2、 运维管理部

运维管理部下设运维技术员、运维调度和客户服务等岗位，岗位职责如下： （1)运维技术员方面

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湖南恒创数字技术有限公司 1、计算机及周边硬件的日常维护及管理 。

2、计算机网络、通信传输、消防、监控、门禁、报警、会议扩声、综合布线、通信电源、机房空调等系统集成类项目的设备安装及日常维护。 3、解决客户在设备运行过程中的技术问题；

4、总结平时设备运行中的故障及解决方案，为单位做技术资料的积累。 5、各系统的工作计划及工作规范，完成定期检查、日常巡检及日常故障的排除。 6、熟悉和掌握相关设备的性能,当设备系统出现故障时,要及时组织人力进行维修或联系厂商修理，以最短的时间恢复其正常运行； 7、负责业主重大活动的设备调试工作。 （2）运维调度方面

1、负责所有弱电系统及设备的运行、维护和保养,确保所有弱电系统24小时正常运行；2、认真执行巡视检查制度，准确做好巡视记录、运行记录，发现异常及时采取措施并立即上报，防止隐患酿成大故障；

3、依据维修保养制度的内容和要求对弱电设备进行维修保养，确保人身和设备安全以及弱电系统的正常运行。 (3）客户服务方面

1、对客户来访及来电的沟通、记录与传达工作; 2、与业主和第三方的沟通协调工作；

3、协助业主单位完成运维管理中心的数据统计和复查报表等工作； 4、负责运维资料签章、整理、登记和集中管理工作； 5、协助运维主管召开运维会议。

3、 市场营销部

市场营销部下设业务组和商务组两个岗位,岗位职责如下： （1）业务组方面

在总经理的领导下，开展业务部的工作。

1、负责市场开发的协调、管理工作，保证顺利完成公司下达的市场业务任务; 2、负责市场开拓和管理工作;

3、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对产品市场的市场开发潜力进行调查和分析； 4、 负责定期组织本部门员工对市场开发情况进行分析、讨论，对相关的业务知识进行研究、学习；

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湖南恒创数字技术有限公司 （2)商务组方面

1、负责建立客户档案，定期电话回访，必要时进行走访，建立终端客户拜访台帐,以确保良好的客户关系；

2、负责搜集市场信息、整理客户资料，为业务开展奠定基础；

3、维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的工作热情，合理地去完成本职工作；

4、工程设计部

工程设计部下设设计师和售前技术员两个岗位，岗位职责如下： （1）设计师方面:

1、把握智能化技术发展方向，创新、优化智能化解决方案； 2、组织本部门人员落实完成建筑智能化各系统的技术方案设计； 3、管理、审核智能化技术设计方案及施工；

4、对重点市场业务提供售前技术支持、投标方案的设计以及重点工程项目实施的技术支持,

及落实对已签约项目的技术调试；

5、组织完成标书、定额、图纸制作;

6、负责设计团队管理、工作分配及考核评估。

（2）售前技术员方面：

1、负责智能化工程总体项目设计,与客户的沟通讲解,了解客户的需求；

2、完成方案设计、图纸设计、招投标文件编制与制作、工程量清单编制、成本核算； 3、负责向客户对所设计方案进行PPT方案讲解；

4、协助业务人员进行项目的前期技术支持及项目的跟踪与拓展; 5、 熟悉技术交底及项目优化设计。

5、后勤部

后勤部下设行政人事、财务、采购三个职位，岗位职责如下: (1）行政人事方面

行政人事岗位是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配. ① 行政方面

1、规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项

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湖南恒创数字技术有限公司 工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支； 2、对公司行政管理各项制度的拟定、监督、执行；

3、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 4、协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点； 5、负责办公用品和固定资产管理，办公用品的发放管理； 6、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

7、负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务；

8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

9负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的工作环境。 ②人事方面

1、公司各部门人员的招聘; 2、公司员工的培训、考核、建议；

3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善; 4、公司对外事务联系和办理； 5、公司企业文化的建设; 6、公司员工相关证件的办理； 6、 公司对外的宣传； 8、公司员工档案的管理。 (2）财务部

财务部下设会计和出纳两个岗位，岗位职责如下： ①会计方面

1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作；

2、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作， 公司财务战略规划的制定与实施； 3、负责制定公司利润计划、财务规划、开支预算或成本费用标准；

4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度;

5、建立企业内部会计、审计和内控制度，完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计

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湖南恒创数字技术有限公司 人员实施有效管理；

6、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算等；

7、会同经营管理部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益；

8、监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议； 9、负责与财税部门联系，落实财税； 10、登记总账、明细账；

11、做资产负债表、利润表、现金流量表等。 ②出纳方面

1、登记现金日记账、银行存款日记账； 2、保管工作的印章、证件； 3、负责银行、税务方面的外勤工作；

4、协助会计做一些基本的工作，如审查报销的票据。 （3）采购部

1、按照采购计划及采购技术文件（标准）采购公司所需物料，对经办物料的质量和数量负责；

2、掌握市场信息，提出开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用的建议;

3、负责采购过程中的退、换货工作，并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种 表单、资料的保管与归档工作;

4、负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验；

5、根据生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划，组织好物料供应，平衡采购资金，确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购,努力降低采购成本; 6、对原料采购市场趋势作出分析,定期向主管领导汇报；做好比质比价工作;做好供方的优选工作;

7、确定合格供方，每年进行评定；

8、配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息; 9、完成上级交办的其他工作. 7、 投融资部

投融资部须保障整个财务体系的搭建和运作，负责完成公司投资评估、资金统筹、融资

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湖南恒创数字技术有限公司 管理、税务筹划和资产质量管理工作. 岗位职责如下：

1、负责公司与各大银行、财税部门、知名企业、风险投资公司、民间资本等外联单位良好合作关系的建立与维护；

2、负责组织制定、完善公司融资业务流程,在领导的指导下有效地开展融资工作，并就融资工作动态向相关领导进行汇报；

3、负责融资渠道的发掘、维护及融资方式的总体策划及具体实施；

4、负责拓展并维护公司与资本市场的关系，与银行管理层保持密切联系，及时掌握各银行的信贷变化和金融产品创新，以保障我公司融资需求；

5、负责引入外部资金，设计合作模式，对企业发展进行投融资支持； 6、负责撰写项目建议书、可行性研究报告、商业计划书等;

7、负责对已完成的投融资工作进行后续管理，并提供效益指标数据分析；定期出具投融资效益分析报告；

8、分析资金使用情况，提交报告，降低资金使用成本； 9、参与公司投资管理决策，对重大经营活动提供建议和依据；

10、积极搜集、分析、研究各项财税、金融,并及时运用到公司投融资活动; 11、完成领导交办的其他工作任务。

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