十一化建沙特分公司采购部规章制度汇总
目录
工机具借用管理办法 ............................................................................................................................................... 1
仓库管理规定 ........................................................................................................................................................... 4
物资材料管理办法 ................................................................................................................................................... 7
劳动防护用品发放管理办法 ................................................................................................................................. 10
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工机具借用管理办法
第一条 列入借用的小型机具、工具主要分为以下4大类：
1、工具用具：生产及维修中使用的五金工具和各种电（气）动工具。 手动工具用具：锤子、钳子、扳手、管钳；刀锯、锯弓、锉刀、剪子、铆钉、划归、密封胶、倒链、卡环、滑轮、千斤顶、吊装带等工具用具；
电动工具：电（气）动螺丝刀、电（气）动扳手、手钻、角磨机、电锤、切割机等电动工具；
2、设备：电焊机、焊条保温桶、气焊（割）设备、台钻、水泵、电动套丝机、电动弯管机等生产设备；
3、仪器仪表：用于计量及工艺操作的各种量具、仪表，包括万用表、各种摇表、 电压表、电流表等仪器仪表；
4、其他：不属于以上所列种类，但符合借用管理的其他物质材料。 第二条 工具的借用
1、由班组长根据需要直接到库房工具室借用，借用时必须办理借用手续； 2、借用原则是随用随借，用后归还；
3、各种工具借用期限原则上最长不超过一个月，如需继续借用，必须办理续借手续；
4、借用时，借用人应检查所借用的工机具是否完整、完好，如不检查则视为借出的工机具是完整、完好的。 第三条 工具的归还
1、借用班组应及时归还借用的工机具，工具保管员负责对借出工机具的催
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收工作；
2、归还时，如有丢失或损坏，按规定进行赔偿；
3、借用人员岗位调动、回国休假、离职前应退还自己所借用的工机具。如果班组仍然继续使用不能退还，应办理相应的借用工具移交手续。
5、工具归还时，借用人员在原借用手续上签字注销。 第四条 检查与赔偿
1、 工具室保管员收回归还的工机具时，必须认真进行检查，判定是否可用、是否损坏。如有异议，由专业工程师和项目领导裁定。
2、借出的工具如果遗失，责任人应在3日内补齐，以免影响正常工作。如果3日内未补齐的，除全价赔偿外，加罚200沙币的罚款。
方式有：责任人按原型号补购；按全价赔偿后重新借用。
3、 归还时如发现部分损坏或丢失（电、气动工机具手把、防护罩缺少或损坏；成套工、机具短缺；焊机快速接头缺少；电缆线、电焊把线短缺；设备零部件损坏和缺少等），按价值的大小处以20-2000沙币的罚款；如发现非正常损坏（由于使用不当致使电机、电动工具烧毁；超载使用、非故意摔坏和砸坏致使工机具不能使用）；人为故意破坏（不论是否还可以使用））的情况，一律按全价赔偿，并处以原值50%的罚款。
4、超过一个月未归还又未办理续借手续的，一次罚款100沙币。 5、岗位调动、回国休假、离职前未退还而又未办理借用工具移交手续的，按原价从工资中扣除，并加罚200沙币的罚款。
6、赔偿手续：
责任人持仓库开具的损坏或遗失物品清单，到财务部缴款，然后凭收据到
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仓库办理以旧换新或重新领用手续。
工具室保管员直接将损坏或遗失物品清单交到财务部，在工资中扣除。 第五条 本办法未尽事项，根据实际情况处理。
2011年3月3日 十一化建采购部张海生
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仓库管理规定
一、 物资的入库
1、采购人员购入的材料物资，库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符，同时协同专业工程师及质量管理部门验收材料质量，对于实物与内容不符的，办理入库手续要如实反映。
2、采购人员填制“入库单”一式三份，经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人带留存，一联交财务部作为成本核算依据。
3、直接进入现场的材料物资，应同时办理入库、出库手续。
4、物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
5、库管依据入库单准确及时的对入库材料登记入账。 二、 仓库物资的保管
1、管理员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符。
2、月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报财务部。
2、库管对库存物资要周点月盘。每周要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务部经理。
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3、做好仓库与采购、领料等环节的协调，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
4、库管应依据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的安全有效和物资进出和盘存方便。
易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。 贵重物品应存放在集装箱内。
露天存放的物品应做到上盖下垫，具有防雨、防潮、防风、防尘等措施。 5、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资
财产的安全，每天做好物质材料的巡检工作。
6、库管对进库物资材料要检查标识，无标识的物资材料要统一进行标识。
有复验要求的物资材料由质检员负责监督取样，委托检测部门进行检验。
三、 仓库物资的出库
1、各单位要指定专人领取材料。
工程实体材料和设备，按图纸或者各专业工程师审批的领料单到项目仓
库领取。
领取非工程实体材料（劳保用品由安全经理批准，其它物资由专业工程
师批准），经审批过的领料单到项目仓库领料。
2、材料出库前仓库管理员应进行标识移植
3、仓库管理员对发生的入库、出库物资材料应及时记帐，并将物资材料
收、发记录每周反馈，财务每月25日收账。
4、库管须对物资材料入库、发放实行动态管理，发现缺口，及时反馈。 5、小型机具、工具实行借用制度。由班组长根据需要直接到库房工具室
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借用，借用原则是随用随借，用后归还。
6、周转材料实行借用制。
7、办理材料物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管人员、经手人双方同时签字。
2011年3月3日 十一化建采购部张海生
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物资材料管理办法
一、 物资材料计划管理
各专业工程师根据施工图纸和施工需要拟订物资材料采购清单报采购部。 采购清单中的物资材料在使用前5-15日内各专业工程师编制物质材料采购计划申请表（MRR），并完成相应的审批手续，交到采购部。
二、 物资材料采购管理 按现行的采购程序办理。 三、 物资材料入库管理
物资材料到货后，采购人员通知库管，并根据需要在指定的卸车地点组织卸车。
采购人员负责组织质检、库管、专业工程师等对到货物资材料的质量、数量进行检验。
检验合格后，由采购人员办理入库手续，各检验人员签字，不合格的物资材料由采购人员负责办理退货、索赔手续。
库管根据入库单，应准确、及时的登记入帐。 财务科与仓库要定期盘点，以达到帐、物相符的要求。 采购人员拿着附有入库单的等，履行财务报账手续。
总包方供应的物资材料和设备，在使用、安装前由总包方、质检、库管和专业工程师对到货材料进行质量和数量的验收，并根据合同和项目部的要求办理相应的验收、入库手续。
国内采购的物资根据项目部的要求办理相应的验收、入库手续。
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四、 物资材料的保管
根据所需，建立适当的库房、料棚、料场。仓库道路要畅通，水电设施完善，安全、防火、防盗设施和器材齐全。
库管应根据需要指定库房或料场对库存物质材料专库专放，根据物资材料的不同类别、名称、规格、型号、材质、性能等要求合理存放。
材料保管员对所保管物资建立分类台帐。
库管对进库物资材料要检查标识，无标识的物资材料要统一进行标识。 有复验要求的物资材料由质检员负责监督取样，委托检测部门进行检验。 五、物资材料的出库 各单位要指定专人领取材料。
工程实体材料和设备，按图纸或者各专业工程师审批的领料单到项目仓库领取。
领取非工程实体材料（劳保用品由安全经理批准，其它物资由专业工程师批准），经审批过的领料单到项目仓库领料。
材料出库前仓库管理员应进行标识移植
仓库管理员对发生的入库、出库物资材料应及时记帐，并将物资材料收、发记录及时反馈，财务每月25日收账。
专业性强又直接进入现场的材料，在材料进入现场时直接办理出、入库手续。
库管须对物资材料入库、发放实行动态管理，发现缺口，及时反馈。 小型机具、工具实行借用制度。由班组长根据需要直接到库房工具室借用，
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借用原则是随用随借，用后归还。
六、物资运到现场的防护
工程用料进场后，根据施工现场的实际情况，合理堆放，下垫上盖，维护得当。
1）堆放材料的地方应清洁，按物资特性要求合理存放，如:防潮、易损、贵重等材料。
2）对温度、湿度、防尘、防震、干燥通风等技术条件有要求的仪器仪表及精密部件，必须按规定要求存放，需设置禁区的应挂牌警示。
七、物资使用过程的控制
物资进入施工现场应按其特性分类存放，并保持物资的原标识。
施工前，工程质量经理、质量检查员应对物资标识及使用正确性进行认可，符合方可使用。
隐蔽前、受送电前，对材料及设备再次进行最终认可。 在规定有可追溯要求的场合，按有关规定要求进行标识。 施工班组对剩余物资应做好标识移植。
工程专职安全员负责要对现场剩余材料及时回收，对于回收入库的物资，仓库管理员要标识清楚，分类存放，根据合同移交产权所有部门(人)。
2011年3月3日 十一化建采购部张海生
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劳动防护用品发放管理办法
为了合理发放与使用劳动防护用品，以保护职工的生产安全和身体健康，保证项目的顺利进行，根据有关规定，结合项目实际工作情况，特制定本管理办法。
一、劳动保护用品的分类和岗位划分
1．劳动保护用品应包括：工作服、劳保鞋、劳保手套、劳保眼镜、安全帽、风帽、水壶、口罩、耳塞、切割防护面罩、电焊防护面罩、防护服、防护眼镜、防毒呼吸面具、雨衣、雨鞋、安全带、耐酸手套、绝缘手套等。
2．项目部依据职工的工作岗位和工种发放劳动保护用品。岗位分为：管理、生产两大类。生产岗位分：钢筋工、混凝土工、木工、架子工；管工、铆工、电焊工、起重工、钳工；电工、仪表工等工种；机修工、司机和后勤人员归口管理岗位。
二、劳动保护用品发放范围
本公司正式职工初次进入施工现场时，按照项目的规定一次性发放：两套工作服、一双劳保鞋、两付劳保眼镜（一黑一白）、一个水壶、一顶安全帽、一双手套。以后依据“劳动防护用品发放标准”领用劳动防护用品。
三、劳动防护用品发放的原则和标准 1．劳动防护用品发放的原则：
按照不同的岗位和工种发给职工的劳动防护用品，应以确保生产过程中职工的安全与健康不受伤害为原则。对于同工种，但劳动条件不同，应当发不同的防护用品。
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2．劳动防护用品发放标准
职工劳动防护用品发放标准见附表。
四、劳动防护用品的管理
1、任何部门和个人不得随意更改所使用的劳动防护用品。违者处以200沙币的罚款。造成生产安全事故者追查当事人责任。
2、职工在工作中要按要求佩戴劳动防护用品，并妥善保管好自己使用的劳动防护用品，如果遗失和非正常损坏，当事人自费领购。
3、职工借用的劳动防护用品，在用完后应及时归还，如果不及时归还，将对当事人处以100沙币的罚款。
4、职工再次领用劳动防护用品时，应以旧换新。库管应将收回的劳动防护用品作销毁处理，以防再次流出。
5、特殊情况需由当事人提出书面申请，安全部对实物和申请进行审查，项目经理批准后，方可补发。
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附表 劳动防护用品发放标准 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 名称 工作服 劳保鞋 劳保线手套 劳保皮手套 劳保焊接手套 劳保眼镜 安全帽 风帽 水壶 一次性口罩 电焊防护面罩 切割防护面罩 耳塞 安全带 防护服、防毒面具等 雨衣 雨鞋 耐酸手套 绝缘手套和鞋 单位 管理岗位 套 双 付 付 付 付 顶 只 只 付 个 张 付 条 套 套 双 双 1/2年 2/1年 1/6月 1/3月 1/3月 1/2年 生产岗位 电焊工 气焊工 仪表工 2/6月 1/4月 2/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 电气工 2/6月 1/4月 2/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 管工 2/6月 1/4月 2/1月 （1/1月） 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 铆工 2/6月 1/4月 2/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 需要时个人借用 需要时个人领取 需要时个人借用 需要时个人借用 需要时个人借用 需要时个人领取 需要时个人借用 起重工 2/6月 1/4月 4/1月 （2/1月） 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 防腐工 2/6月 1/4月 2/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 20/1月 钢筋工 2/6月 1/4月 4/1月 （2/1月） 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 砼工 2/6月 1/4月 4/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 木工 2/6月 1/4月 2/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 架子工 2/6月 1/4月 2/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 2/6月 2/6月 1/4月 1/4月 1/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 1/6月 1/1月 1/2月 1/2年 1/6月 1/2年 备 注：管工、起重工、钢筋工等工种应根据现场使用情况，在劳保线手套和劳保皮手套中选一种发放。 2011年3月10日 十一化建采购部张海生
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