员工奖惩制度(2016-11-2已批)
员 工 奖 惩 制 度
编 制: 林 日 庆 执行董事:
日期: 2016 年 月 日 年 月 日 日期:文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 第2页共15页 浩隆五金制品有限公司 文件标题 员工奖惩制度 页 次 目录
总则………………………………………………………………………………………………….…………...3 目的……………………………………………………………………………………………….…………3 适用范围…………………………………………………………………………………………………….3 原则……………………………………………………………………………………………..…………...3 奖惩的原则…………………………………………….……………………………………………………3 奖惩有据原则……………………………………………………………………………………………….3 奖惩及时原则……………………………………………………………………………………………….3 有功必奖、有过必惩、依法管理,执法必严的原则…………………………………………………….3 奖励的目的、方式和类型………………………………………………………………………………..3-4 惩戒的目的、方式和类型………………………………………………………………………………..4-5 旷工处理……………………………………………………………………………………………………..5 具体奖惩内容………………………………………………………...……………………….…..……...6-10 奖励的投诉和惩罚的申诉……………………………………………………………………...………….10 名词解释及附表………………………………………….………………………………………………...10 附则……………………………………………………………………………………...………………….10 奖励单………………………………………………………………………………………………………11 过失单…………………………………………………...………………………………………………….12 奖惩申诉单…………………………………………………………………………………………………13 奖惩流程………………………………………………………………………………………...………….14 奖惩申诉流程…………………………………………………………………………………...………….15
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 第3页共15页 浩隆五金制品有限公司 文件标题 一、总则
员工奖惩制度 页 次 1.1目的:公司为了严明纪律、奖励先进、处罚落后、调动员工积极性、提高工作效率和经济效益;为了明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,鼓励员工和鞭策后进员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制订本制度。 1.2适用范围:公司全体员工
1.3原则:对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主,经济奖惩为辅的原则。本制度为配合《公司绩效考核管理制度》《员工考勤和劳动纪律管理制度》的配套文件。 二、奖惩的原则
2.1奖惩的原则包括奖惩有依有据原则,奖惩及时性、奖惩公开性的原则和有功必奖、有过必惩的原则等。 2.1.1奖惩有据原则:奖惩的依据是公司的各项规章管理制度,员工的岗位描述及工作目标等; 2.1.2奖惩及时原则:为及时地鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时;
2.1.3奖惩公开的原则:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;
2.1.4有功必奖、有过必惩、依法管理,执法必严的原则:严防公司员工特权的产生,在奖罚制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。
2.2员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。
2.3员工的表现应达到公司对员工的基本要求,当员工的表现达不到公司对员工的基本要求,应给予相应惩戒。处罚的原则是从轻不从重,目的是:防微杜渐、惩前毖后。
2.4为处理员工因违纪过失或责任过失行为而填写的表单为《过失单》。处罚和惩戒通知单必须知达员工本人,签字确认。对于不合理、不公平的惩罚,员工有权向行政人事部提出申诉的权利。
2.5对员工奖惩采取拖延、推诿或不办理等待方式的管理人员,行政人事部在查清事实后提出处罚建议,并与当事人沟通后双方签字确认,下达《(责任)过失单》;若当事人对处罚有所疑异,则由总经办作为终审部门,重新对处罚事项进行核实并提出终结意见。 三、奖励的目的、方式和类型
3.1奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩为目的。
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题 员工奖惩制度 页 次 第4页共15页 3.2奖励的方式分为:全勤奖、行政奖励、经济奖励、特别贡献奖、合理化建议奖五种。 3.3行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。 3.4经济奖励包括奖金、奖品。
3.5公司特别贡献奖包括荣誉及其他物质奖励,由公司总经办视具体情况确定奖励内容。 3.6以上五种奖励可分别实行,也可合并执行。
3.6.1全勤奖指全体员工当月上班没有迟到、早退、请假、旷工的在当月工资中发放100元全勤奖金。 3.6.2嘉奖通报全公司,并颁发奖金150元,奖金在通报后一周内发放; 3.6.3记功通报全公司,并颁发奖金300元,奖金在通报后一周内发放;
3.6.4记大功在全体员工大会上宣布,并颁发奖金500元,奖金在通报后一周内发放。
3.6.5对为公司建设与发展作出巨大贡献者,经公司总经办会议研究另行给予“特别贡献奖”“ 合理化建
议奖”。奖励内容和奖金额度由总经办会议研究决定 ,公开通报奖励。 四、惩戒的目的、方式和类型
4.1惩戒的目的在于促使员工必须和应该达到,并保持应有的工作水准和完成公司所安排的工作任务;惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
4.2按照规定的标准(规章制度、岗位职责描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
4.2.1检查员工遵守公司的各项工作纪律、规章制度的情况,一切违反有关纪律、规章制度的行为构成违纪过失,填写《(违纪)过失单》;
4.2.2考查员工岗位职责描述(岗位职责说明书等)以及工作目标、工作计划的完成情况,凡对本人负有直接责任或领导责任的工作造成损失的情节视为责任过失,填写《(责任)过失单》。(例:成品、物料等损失的,视货物的价值,公司承担50%,当事人承担赔偿50%的工作失职的经济责任,并行政记过处分)。 4.3惩戒的方式有行政处分和经济处罚两种。 4.4行政处分分为警告、记过、记大过、开除。
4.5经济处罚即为罚款,在当月工资中扣除相应的罚款金额。 4.6以上两种惩戒可分别施行,也可合并施行。
4.6.1(轻微)违纪行为,视情况严重情况给予10-50元不等的经济处罚,如造成损失需负赔偿责任; 4.6.2警告处分,警告通报全公司,同时给予100元经济处罚,如造成损失并需负责赔偿责任;
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题 员工奖惩制度 页 次 第5页共15页 4.6.3记过通报全公司,同时给予200元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任; 4.6.4记大过通报全公司,同时给予300元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任;
4.6.5严重违纪行为,予以开除,且不支付经济补偿金,同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。 4.6.6全体员工应严格执行《考勤管理制度》,制度面前人人平等、一视同仁、没有任何人享受特权,《考勤管理制度》就是员工劳动出勤的有效依据,不考勤者,没权享受全勤奖,公司有权不发放其工资。 4.6.7旷工处理:违反公司《考勤管理制度》者,凡是没有办理任何请假手续者,参照以下处理。 4.6.7.1旷工一天的,公司取消当天享受餐费补贴权,并扣除两天工资。
4.6.7.2旷工两天的,公司取消两天享受餐费补贴权,并扣除四天工资,公司食堂将其停膳处理。 4.6.7.3旷工三天的,公司取消全月享受餐费补贴权,并扣除六天工资,公司食堂将其停膳处理。 4.6.7.4旷工四天的,公司取消享受住宿权,所有冻结工资,并开除出公司。
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题 五、具体奖惩内容:
工作态度和思想素质类 序号 奖励部分(1) 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 员工奖惩制度 页 次 第6页共15页 具体行为 奖惩类型 月全勤,全年满勤、无迟到、早退、病、事假者; 认同公司文化、品行端正、恪尽职守,堪为全体员工楷模者。 维护公司利益、财产。 遇有消防灾害或意外事故,能够奋不顾身,不避危难,极力抢救并减少公司财产损失者。 检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失者。 承担巨大风险,挽救公司财产,较前两款表现更为突出者; 维护公司荣誉,塑造企业形象 受到客户或外界书面表扬的; 对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者; 其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明者; 对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者; 他人请假或外出时,积极为其代理工作并承担责任者; 全勤奖、嘉奖 嘉奖 记功 记功 记功 记大功 嘉奖 嘉奖 记功 嘉奖 记大功 嘉奖 惩罚部分(2) 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 私自移动消防设施者; 参会(会议、培训等)人员违反会场纪律(迟到、手机响铃等) 违反会议(培训)管理制度,培训旷课者。 不按要求参加在职培训者。 接听电话不使用规范用语者,说脏话、粗话者; 未经申报同意,私自留客在员工宿舍留宿者, 随意摆放杂物,破坏环境卫生者, 上班时间串岗聊天,或上班时间玩游戏者, 警告 警告 违纪 违纪 违纪 违纪 违纪 违纪 文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题 2.2.9 2.2.10 2.2.11 2.2.12 2.2.13 2.2.14 2.2.15 2.2.16 2.2.17 5.2.18 2.2.19 2.2.20 2.2.21 2.2.22 2.2.23 2.2.24 2.2.25 2.2.26 2.2.27 2.2.28 2.2.29 2.2.30 2.2.31 2.2.32 员工奖惩制度 页 次 第7页共15页 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者; 不服从上级领导工作安排及工作调动者; 不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次(含)以上者; 违反公司考勤管理制度者 有旷工行为者 破坏公司内部团结者,在公司内煽动怠工或罢工者。 伪造病假单证明或无病说谎开病假证明者; 工作时间酗酒者;或在公司期间聚众赌博者 漫骂同事或相互漫骂者; 殴打同事或相互殴打者; 对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者; 对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者 故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到损害者 对下属正常申诉打击报复经查属实但情节轻微者 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者 违反公司保密制度,给公司造成损失者 泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻者; 泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理) 故意或失职等原因造成损害公司利益者 对能够预防的事故但不指导和不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者; 对能够预防的事故但不指导和不积极采取措施,致使公司受到2000~10000元的经济损失者; 玩忽职守,致使公司蒙受10000元(含)以上经济损失者,并负赔偿责任; 故意损坏公司受控文件和重要文件或公物者; 虚报业绩、瞒报事故者而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者; 记过 记过 记过 记过 严重违纪 严重违纪 记大过 记大过 记过 记大过 记大过 严重违纪 记大过 记大过 严重违纪 记过 记过 严重违纪 记过 记过 记大过 严重违纪 记大过 记大过 文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题 2.2.33 2.2.34 2.2.35 2.2.36 2.2.37 2.2.38 2.2.39 2.2.40 2.2.41 2.2.42 员工奖惩制度 页 次 第8页共15页 滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理) 偷盗、侵占同事或公司财物经查属实者(同时移交司法机关处理) 在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者(同时移交司法机关处理) 伪造或变造或盗用公司印章或信物严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者,若造成公司损失还应负赔偿责任; 违反国家法律法规者 携带公安严禁管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者; 在职期间受治安拘留,经查确有违法行为者; 在职期间刑事犯罪者 参加非法组织,经劝告不改者 严重违纪 严重违纪 严重违纪 严重违纪 严重违纪 开除 开除 开除 开除 开除 任职能力和工作业绩类 序号 奖励部分(3) 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 3.3.9 3.3..10 3.3.11 突出完成公司交付的工作任务 工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者; 每月能超额(20%~50%)完成上级下达的工作任务者; 每月能超额(>50%)完成上级下达的工作任务者; 连续获得公司的奖励 连续三个月,季度考核列为优等者; 全年累计获嘉奖三次者 全年累计获记功3次以上且未受到惩戒处理者 通过自身努力,为公司避免损失 通过自身努力,避免了质量事故、安全事故和设备事故者; 通过自身的努力,避免了重大质量事故、安全生产、消防事故和认真保养设备设施事故者; 嘉奖 嘉奖 记功 记大功 记功 记大功 记功 记大功 具体行为 奖惩类型 文件类型 文件编版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题 惩罚部分(4) 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8 4.4.9 4.4.10 4.4.11 4.4.12 4.4.13 4.4.14 能力不足或管理不力等失职行为 员工奖惩制度 页 次 第9页共15页 违纪 违纪 违纪 未能及时传达、执行公司下发文件者; 部门发生重大事情,如物品丢失等,未能及时上报有关部门或主管领导者 对本部门员工进行行政管理不力(如违反公司规定给所管辖员工签批相关事项)者 因指挥、监督不力造成事故情节较轻者 因操作不当,造成仪器、设备损坏者 不能按时完成重大事务,又不及时复命,但未造成损失者 对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成导致影响公司权益者; 警告 警告 警告 警告 累次受到公司处罚者 一个月内违纪三次者 一个月内违纪三次或警告两次以上者 年度内累计警告三次者 年度内累计记过三次者。 年度内累计记大过三次者 警告 记大过 记过 记大过 严重违纪 工作持续改进和创新类(5) 序号 5.5.1 5.5.2 5.5.3 合理化建议以及发明创造 对公司生产经营、管理等方面提出合理化建议,并经实施有显著成效者; 进行发明创造,或在技术管理上大胆革新并取得经济效益者; 具体行为 奖惩类型 视程度进行奖励 视程度进行奖励 5.2奖惩结果的其它应用:
5.2.1奖惩结果将作为员工日常考核的参考数据之一,将与员工在公司的职业生涯息息相关; 5.2.2任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德才兼备者还可破格提升; 5.2.3管理人员年度被记大过者,将并处予降职、降薪酬级别或撤职处分,由行政人事部重新考核定岗; 5.2.4奖惩过程的其它注意事项:
5.2.5凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出;凡与本职工作无关的,由见证人提出,均需填写《奖
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题 员工奖惩制度 页 次 第10页共15页 励单》。奖励的核实由行政人事部负责,奖励实施的办理附《员工奖惩流程》。
5.2.6员工造成公司财物损坏和丢失的,由生产部或行政人事部对责任人进行调查认定,根据具体的情况,酌情处理。
5.2.7员工被处罚时,根据其直接上级领导责任大小,给予直接上级连带同等责任处罚。 六、奖励的投诉和惩罚的申诉
6.1行政人事部在发布奖励通告后一周内接受全体员工的投诉;若发现奖励当事人有弄虚作假的行为时,将撤回相关奖励,并按情节严重程度对当事人进行相应的处罚;
6.2行政人事部需对投诉员工进行保密,若提供信息查实准确,可根据提供信息重要程度给予相应的精神或物质奖励;若提供虚假信息,一经查实,按本制度的相关规定作诽谤处理。
6.3生产部在发布惩罚通告前应与当事人确认,以签字认可为准;若当事人对惩罚有异议,可提出申诉,由行政人事部经理指派专人重新核实,重新确认惩罚事项;若当事人对重议后的惩罚仍有异议,可向执行董事提出申诉,以执行董事的最后判决为准。
6.4行政人事部将奖惩的相关文件归档,作为员工考核的证据之一。 七、名词解释及附表:
7.1公司成立:工作持续改进委员会(即员工工会)成员组成:由执行董事和公司组织架构图的各事业部主要负责人组成的小组;惩罚的金额为员工工会基金,由公财务保存在改进委员会账户上,全年累积金额由改进委员会(员工工会)可安排员工旅游或员工聚餐的活动经费,活动经费不足够时由公司补足。 7.2附表一:《奖励单》 7.3附表二:《过失单》 7.4附表三:《奖惩申诉单》 7.5附表四:《员工奖惩流程》 7.6附表五:《奖惩申诉流程》 八、附则
8.1本制度所依据的奖惩内容可见《员工手册》、《考勤管理规定》等公司相关规定; 8.2本制度由行政人事部制订、解释,由行政人事部监督执行; 8.3本制度自签发之日起实施,原有类似制度自行终止。
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题 员工奖惩制度 页 次 第11页共15页 附表一:
奖励单
受奖人姓名 奖励类别 奖励依据 奖励事由: 任职部门 任职岗位 □嘉奖 □记功 □记大功 □特别贡献奖 □合理化建议 (符合《员工奖惩制度》哪一条规定) 奖励金额 □150元 □300元 □500元 □其它 申请人 部门主管 意见 部门负责人核实 行政人事部审核 执行董事 审批 财务部签收:
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 第12页共15页 浩隆五金制品有限公司 文件标题
附表二:
员工奖惩制度 页 次 过失单
受罚人姓名 过失类别 惩戒类别 惩戒依据 任职部门 任职岗位 □违纪过失 □责任过失 □警告 □记过 □记大过 □严重违纪(辞退、开除) (符合《员工奖惩制度》哪一条规定) 惩戒事由:(详细描述) 罚款金额 □100元 □200元 □300元 □其它 当事人确认 部门主管 意见 部门负责人核实 行政人事部审核 执行董事 审批 财务部签收:
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 第13页共15页 浩隆五金制品有限公司 文件标题 附表三:
员工奖惩制度 页 次 奖惩申诉单
申诉人姓名 任职部门 任职岗位 □对奖励其他员工的方式和内容有异议; □对惩罚其他员工的方式和内容有异议; 申诉类别 □对奖励本人的方式和内容有异议; □对奖励本人的方式和内容有异议; □其它: 申诉具体内容 申诉依据 申诉人: 部门负责人 核实意见 行政人事部 跟进措施 执行董事 审批意见
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 文件标题
附表四:
流程示意图 奖惩事由提出 核实 出具处理意见 审核 N Y 奖惩实施 申诉N 公示 流 确认 程 Y
归档
员工奖惩制度 奖惩流程
责任人/部门
部门负责人
行政人事部
执行董事
财务部
相关人确认
行政人事部
页 次 第14页共15页 相关文件/表单
《员工奖惩制度》
调查报告等
《员工奖惩制度》 调查报告等
《奖励表》 《过失表》
《奖励表》 《过失表》
《奖励表》 《过失表》
文件类型 文件编号 版 次 HL-HR-004 1.0 浩隆五金制品有限公司 员工奖惩制度 文件标题
附表五:
奖惩申诉流程
流程示意图 责任人/部门
申诉申请 相关人员
奖 惩奖惩得当 程核实 部门负责人
序 奖惩不当 重新评估 行政人事部
执行董事
奖惩程序 追究相关人员责任 行政人事部
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奖惩申诉表
奖惩申诉表
奖惩申诉表
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