项目文件编码规则-通用
项目文件编码规则
目 录
1. 目的 ....................................................................................................... 3 2. 项目组控制文件范围 .......................................................................... 3 3. 文件编码规则 ...................................................................................... 3
3.1.联 3
3.1.1.联络文件代码络文件编码规则 .............................................................................................. 3 3.1.2.会议纪要编码规则 .............................................................................................. 4 3.1.3.联络文件编码规则 .............................................................................................. 5 3.2.项 5
3.2.1.部门代码目管理文件编码规则 .............................................................................................. 5 3.2.2.月/周报代码 .............................................................................................. 6 3.2.3.项目管理文件编码规则 .............................................................................................. 6
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项目文件编码规则
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3.3.合 6
页 7 项目文件编码规则
项目文件编码规则
1.
目的
为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。
2.
项目组控制文件范围
项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。
包括：
1） 2） 3） 4） 5） 6） 7） 8）
项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。 3.
文件编码规则
项目管理文件 合同文件 外来文件 设计文件 采购文件 制造厂商文件 施工文件 开车文件
3.1. 联络文件编码规则
3.1.1.联络文件代码 信函(Letter): 传真(Fax):
L F E M
电子邮件(E-mail):
会议纪要(Minute of Meeting):
备忘录（Memo）： R
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项目文件编码规则
文件传送单（Transmittal）： T 现场联络单（Site Liaison Sheet）： S 其他（Other）： X 3.1.2.会议纪要编码规则
3.1.2.1会议纪要类型代码：
项目管理类：PM 采购类：PO
设计类：DE 施工类：CO 质量类：QC
HSE类：HSE 合同类：CA
3.1.2.2装置代码：
3.1.2.3内部会议纪要编码规则：
内部会议纪要编码形式： 0050– XX–IM–XX –XXXX
流水号 会议纪要类型代码 内部会议纪要 装置号 项目编号
3.1.2.4外部会议纪要编码规则：
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外部会议纪要编码形式：
0050– XX–OM–XXXX–XX –XXXX 流水号
会议纪要类型代码 对方单位代码 外部会议纪要 装置号 项目编号 相关单位代码注释：
例如：项目组内部周例会（0050-00-IM-PM-0001）
项目组与CPEBJ设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001） 3.1.3. 联络文件编码规则
除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号： 0050– XX – X– XXXX/XXXX–XXXX
流水号 发送方/接收方代号 联络文件代号 装置号 项目编号 例如： 0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真。
3.2. 项目管理文件(类型代码：PM)编码规则
3.2.1.部门(专业)代码 总体：0000
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项目文件编码规则
HSE：1100
QC：1200 采购：1300 计划：1400 费控：1500 施工：1600 设计：1700
合同：1800
文控：1900
3.2.2. 月/周报代码 月报：MNR 周报：WKR
3.2.3.项目管理文件编码规则 0050– 00–PM – XXXX – XXX–XXXX 流水号 月/周报代码 部门代码 文件类型 装置号 3.3. 合同文件编码规则
合同文件类型代码
项目管理服务合同文件(PMS): P 基础设计合同文件(BE):
B
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项目编号
项目文件编码规则
EPC合同文件(EPC): E
长周期设备采购合同文件(LLIP): L 其他（Other）： X 0050 -XX – PO- X – XXXX/XXXX - XXXX 流水号 合同双方单位代码 合同类型代码 合同文件代号 装置号 项目编号
例如： 0050-00-PO-B-CNPCI/CPESW-0001表示中油业主与西南设计院签署的关于基础设计的第一份合同文件。
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