基于OMS的企业采购供应链管理问题研究

基于ＯＭＳ的企业采购供应链管理问题研究

作者：刘学敏

来源：《中国市场》2009年第15期

［摘 要］OMS作为订货系统的入口,不仅处理单纯的接受订货,还考虑到企业之间的临时性交易主体关系,改变节点企业在采供供应链中所处地位,用线和面连接需求者和供给者,达成战略信息共享,形成并维持双方长期的战略合作伙伴关系。 ［关键词］物流；采购；供应链

［中图分类号］F270［文献标识码］A［文章编号］1005-32（2009）15-0087-02 1 引 言

在以网络知识经济和互联网为背景的新经济环境下,传统制造企业面临比以往更为严峻的挑战。在市场竞争持续不断,产品技术差异化日益缩小的今天,如何通过先进的采购管理模式和手段提升企业竞争力,是目前供应链研究领域中的普遍问题。采购管理是企业供应链管理的首要环节,必须采用正确的采购方式,选择信誉优良的供应商,通过合理的安全库存设置,以最低成本完成采购计划,才能保证采购供应链的衔接顺畅。目前不少企业通过构建企业的采购信息管理系统和ERP系统实现了物流、资金流、信息流的整合,在企业内部实现了采购的电子商务化,但是,在整个供应链上仍存在着诸如供应不及时,管理手段落后的情况。此外,物流供应链的“牛鞭效应”造成企业库存积压,成本高居不下所引起的供应商响应速度慢也广泛存在于企业中。基于准时制(JIT)的OMS订购管理系统的实施,解决了物流供应链节点企业之间的衔接不畅问题,并最终建立能够持续改进的JIT采购供应链运营体系。

2 OMS及其主要功能

在供应链体系中,采购管理是供应链管理中的关键点。而OMS采购管理模式同单纯的供应链实施不同,企业间为实现JIT采购需要考虑长远利益,而不是把彼此看做临时交易的对象主体。采购计划的信息来源是生产环节对物资的需求,没有计划就不可能真实反映生产单位用料状态,也就无法掌握或确定各种物资的采购量、供货时间和轻重缓急。通过订货管理系统(Order Management System, OMS)将需求方和供给方以战略信息共享方式有效联合起来,在构筑战略性

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协作框架内展开信息共享。其主要功能包括四个方面：信息共享、事务处理、增值服务、合作基础。其功能结构如图所示。

2.1 信息共享

现代技术,尤其是IT技术、Web技术和EC技术的出现,使需求链管理具有发展的客观条件,企业能够更准确、便捷、高效地使用和传递有关信息,改善组织间协调和低成本配置各种资源。基于合作伙伴之间的合作规则,企业需求信息与供应商供给信息在OMS数据库内存储并及时更新,给供需双方提供了系统资源交流平台。根据企业库存变化,供应商适时调整生产供给能力,保证企业生产需要,同时也可以根据数据库内的资源信息预测企业需求。而以往MRP只能在个别企业或系统内展开运营,企业无法及时获得系统资源,供应商也就无法保证JIT供给。即使共享信息数量可能是形成良好供应链关系的前提,但是共享信息数量问题仍很突出,尤其是在一个有着大量新企业、新市场、新雇员和新关系的产业更是如此。为减少需求信息扭曲,保持生产与需求同步,必须对扭曲的需求信息进行修改,以提高采购供应链的运作效率。 2.2 事务处理

在确定了信息需求后,供应商通过对需求量和需求时间测度,定向生产。从事务处理功能角度看,OMS实际上是提供了从企业确定订货的订货功能及供应商的接受订货功能。供需双方通过EDI和XML技术确保交易的及时响应和安全进行。

在确定交易前,双方通过协议方式对交易物进行估价,并参考以往的交易信誉情况缩小交易对象范围,整个过程都在OMS内完成,缩短了采购时间。协议价格确定后,供应商以EDI形式进行订货,同时进行采购物品的物流,直到交易完成。在交货时可用电子数据或E-mail等形式通知OMS,系统自动对完成订单进行删除处理。

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3 采购供应链企业联合OMS的发展模式

目前采购供应链上节点企业之间的联合已经在全球范围内展开,为保持自己的市场竞争优势地位,必须从单纯的商务模式向构筑有效利用战略伙伴关系为基轴的商务模式发展。在考虑企业之间以完善服务为基础的合作时,还要从本企业的时间和成本两个方面进行平衡,以使OMS能够更好地为采购供应链上的节点企业提供JIT的便利,并帮助企业实现客户价值目标。企业设置采购供应链管理部门,智能逐渐覆盖仓储、采购、配送等工作,但是由于缺乏与生产、销售部门必要的信息交流,导致各部门之间计划缺乏同步性,服务水平下降也就不可避免。基于OMS的企业采购供应链管理模式的开展,从整个供应链运营高度,通过跨部门资源整合,将有利于解决一些过去被忽视的机会,进一步密切加强部门之间的合作,推动整个供应链高效运作。

参考文献:

［1］ 邱华山. 基于JIT的油田采购供应链优化策略［J］.中国物流与采购, 2006(4): 70-72. ［2］ 南文党. 浅谈煤炭企业采购供应链管理［J］. 煤矿机械, 2005(2):140-141. ［3］ 吴刚, 陈兰芳. 需求链管理研究综述［J］. 科技进步与对策, 2009,26(6): 171-176.

［收稿日期］ 2009-02-15

［作者简介］ 刘学敏(1975—),山西忻州人,朔黄铁路发展有限责任公司物资设备部助理工程师。