“精细化”在煤矿经营管理中的运用与实践
摘要:精细化管理的出发点是要实现管理理念的制度化、程序化、科学化和经营意识自主化,让各单位、市场部、机关职能部门、班组乃至个人都成为“虚拟的经营实体”,从而最大限度地发挥各单位在精细化管理中的能动作用。
关键词:经营管理 精细化管理 规章制度 一、前言
在竞争日益激励的今天,满足现状就意味着落后,企业要生存和发展,就要不断地创新,但唯一不变的我们认为惟有精细化的管理。精细化管理,是不是仅仅由领导把工作予以“精细”安排以后,“化”到基层单位,让他们照葫芦画瓢呢?精细化管理的出发点是要实现管理理念的制度化、程序化、科学化和经营意识自主化,让各单位、市场部、机关职能部门、班组乃至个人都成为“虚拟的经营实体”,从而最大限度地发挥各单位在精细化管理中的能动作用。 二、梳理系统、完善管理程序和规章制度 1、 加强财务管理体系
在原有的管理制度基础上,进一步完善“成本分级控制,资金收支的预算”模式。通过细致、科学的测算编制了全年盈亏成本费用指标,编制经营管理程序文件,将有关成本项目分解落实到有关责任部门。每月由经考部根据产量、进尺和年初下达的成本计划编制下月各成本项目控制指标,下达有关责任部门执行,重点对材料,工资、电力、修理费及可控性管理费用指标,下达给各单位和其他有
关部门进行控制。实行了财务收支两条线管理,对各种收支统一纳入财务进行管理财务,为充分调动管理部门和成本控制责任部门的积极性和责任心,保证成本控制在计划之内,建立了材料、电力、煤质各项罚款收入等专项基金等管理办法,细化各项财务收支、资金支付的标准、程序和范畴。进一步规范财务管理制度,使财务工作真正起到了反映和监督的职能 2、规范材料管理制度,下移工作重心
(1)完善月度材料计划的管理规定。每月由生产公司经理召集,各专业领导、部室负责人、材料管理基层单位负责人和材料员参加的计划协调会议,根据生产任务的安排情况和矿下达的月度材料专项控制指标来审核各单位材料消耗明细计划。经考部按计划批料,供应公司分部按计划备料,使用单位按计划领料。
(2)规范材料审批程序,明确材料审批职责。严格界定材料审批权限,要求使用单位建立健全材料审批台帐,并每月编制汇总报表,同时规范两用材料的领用制度。
(3)认真测算定额标准,确保计划指标科学合理。为使对各单位下达的指标科学合理,根据矿下达的年度材料承包总指标,按材料的属性将其划分为定额材料和限额材料。按年度、月度、季度对材料进行分类考核。
(4)施行单项工程现场材料验收制度,材料节超100%计入单项工程结算,强化单项工程材料追踪制度。
(5)强化物资回收复用管理。同时根据煤矿大部分材料构不成实体
这一特点,加强井下材料回收复用工作,明确废旧物资回收复用范围、最低回收率及责任单位和回收奖励措施,从而将回收复用工作变成为我矿节约材料的重要手段之一。
(6)着重现场管理,制定井下经营检查制度。强化井下经营管理行为,以求做到“物在其位,物有其为”,杜绝浪费,促进节约为目的,使我矿的精细化管理不断的向纵深方向发展。
(7)实行材料电算化管理,强化统计和分析工作。在材料管理上为及时、准确的为决策层提供客观、真实的数据,开发研究材料电算化管理。为年度计划的制定提供客观真实的依据。同时,大大提高工作效率;减少考核中的“人情帐”,克服核算人员“自由裁量”的弊端,实现考核公平、公正的客观性。
3、规范物流程序,实行“三权分离”,降低库存资金
(1)在物资供应方面,对部室内部,实行“三权分离”制度。有关部门和人员各负其责,实行零库存制度,不定期检查各单位材料库存情况。“三权分离”制度的实施,形成了互相联系,互相促进、互相制约的监督工作机制。
(2)在经营管理中应将生产管理与经营管理有机的结合起来,尽量地克服生产管理与经营管理不协调的现象发生,以此实现精细化管理。
4、建立员工绩效工资考核办法
进一步规范劳动用工制度,严禁各基层单位私招乱顶;科学的制定计件工资定额标准,量化绩效考核办法,强化工资分配的考核监督
职能。在全矿范围内实行绩效工资两级考核体系,将员工的工资收入同工时定额、质量、物耗、安全、出勤等十项指标进行挂钩,对生产、辅助单位副科以上干部按照生产任务、安全、物耗、双佳创建等指标进行了绩效考核,工资收入由矿统一支付。避免了绩效工资的支付流于形式,走过场的现象;建立了工资储备基金制度,明确提出在新增效益工资较多的情况下,从当年计划工资总额的新增效益部分提取不少于10%数额,作为工资储备金。用于以丰补歉。 5、追求“零缺陷”,保障设备性能
不断加强设备运行的可靠性,确保机电设备安全、经济运行,提高设备的利用率,对全矿设备交有机电部进行统一归口管理,规范了设备的领用程序,要求各单位应成立专职的设备管理网员,建立完善的设备领用制度,规范各单位设备在现场使用制度,降低设备的机械事故。
三、通过考核、奖励、处罚等手段推进精细化管理
强化经营管理,加大对各项指标考核力度,成立督察办监督考核领导小组,考核小组在遵循客观公正、公开透明、全面准确,及时有效的原则上,对各个职能部门的承包费用分项考核。 四、不折不扣的执行精细化管理方案
为不断的贯彻执行好各项管理制度,采取有计划、有步骤的推进精细化管理的实施。文件下发后,矿领导多次组织召开座谈会,听取相关部门的意见;同时加强了对基层经营管理人员业务培训工作,由经营亲自授课,向他们灌输经营管理理念,如学习《经营管
理程序文件》、《材料管理规定》等等一系列经营管理规定,除此之外,还通过宣传、讲座、电视等传播手段,宣传矿的经营管理制度,使精细化管理标准深入人心,使得人人了解经营,人人关心经营的良好氛围。
五、开展精细化管理的新思路
1、进一步推动矿井持续、高效、健康发展,实现经济效益最大化。结合矿井实际,按照成本最低、投入最少、效率最高、质量最优的要求,把精细化管理与市场化相结合,用市场经济的手段抓管理,建立“精细集约、质量效益”型的管理新模式,解决工作标准不高、过程控制不细、制度执行不严等问题,进一步推动矿井持续、高效、健康发展。
2、树立“从点滴做起,从毫厘省起”的成本观,精打细算降消耗,精抓细管,严控费用。坚持把管理的触角延伸到每个岗位,精细到每个环节,以内部市场化为手段,制订材料、电力、费用管理等与承包经营相配套的办法。采取“分口把关、自我约束、严格监控、加大奖惩”的方式;对大型和周转性材料建立大型材料档案管理制度、现场材料跟踪制度。按照“计划立项、机电论证、供应采购、纪监监督”的原则,严把物资采购程序关,提高比价采购质量。 3、定编定员管理实施精细化,优化人力资源配置,提高劳动生产率。定编定员定岗是人力资源管理中的一项重点基础工作,它涉及到每位职工的切身利益。为此,要坚持“以人为本”和“公开、公平、公正”的原则,把贯彻执行公司定编定员标准,全面实行定员
管理作为转换企业经营机制,改善工资分配制度,提高企业管理水平的重要举措。通过人力资源的优化配置,不断提高劳动生产率,降低人工成本,增强产品的市场竞争力,进一步提高企业的经济效益。