XX有限公司管理制度 文件编号 文件名称 1 范围
本办法是对公司的技术文件的更改办法在执行《产品图样及设计文件更改办法》的基础上，对标准中未明确的内容结合公司的具体情况作说明。
本办法适用于公司的技术文件更改。对于客户产品相关的技术文件更改，必须得到客户的ECN或其它经客户认可的可证资料后方可按本文件进行更改。 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法。
JB/T5054.6-2000 产品图样及设计文件更改办法 3 更改单格式的选用
参照标准，结合我公司情况，采用格式见《技术文件更改通知单》。 4 更改单栏目的填写职责与要求
4.1 产品类型：由文件编制部门指定的更改单编制人员填写更改图样(文件)所属产品的类型,如摇轮、推进器、零件等；
4.2 部门：实施更改的部门，如工程部、装配工艺科（见注1）等； 4.3 更改单号：由技术资料管理员统一编写。
4.4 产品型号及代号：填写被更改图文件所属产品的型号及代号，零件制造部门编制的更改单可不填； 4.5 文件类型：设计文件、工艺文件、工装文件、图文标记作业指导书等； 4.6 更改文件代号及名称：被更改文件（零件）的代号及名称
4.7 更改前、更改后内容的填写：由文件编制部门指定的更改单编制人员按更改意图填写，要求做到：
a) 内容表达完整准确清晰，不致引起误解；
b) 更改时要仔细查看现版图样(文件),注意关联内容的更改；
c) 重新打印的图样(文件)要仔细对照现版图样(文件),注意以前已更改的内容在新图样(文件)打印出来时要得到全部更新。
4.8 更改标记及处数：按JB/T5054.6-2000《产品图样及设计文件更改办法》规定填写。如用打圈的小写英文字母按更改顺序标记，标明图面上本次更改的处数。
4.9 在制品处理: 填写对在制品的处理意见，一般分为可用、修复、报废、有条件可用等, 对于修复和有条件可用情况，应注明具体要求，更改单编制人员无法确定处理意见时由部门经理同相关部门协商决定，记入更改单。
4.10 更改原因: 填写更改原因，一般分为设计调整、笔误、漏注、试制更改、设计更改、工艺调整、客户要求等。
4.11 实施日期: 填写更改实施日期，一般为更改单填写日。
BL/ZD03-2009 版本号 04 页版号 B 技术文件更改办法 共2页 第1页 XX有限公司管理制度 文件编号 文件名称 BL/ZD03-2009 版本号 04 页版号 C 技术文件更改办法 共2页 第2页 4.12 签署:更改单应签署齐全、清晰、年月日齐全，具体签署人员由各部自行确定。 5 更改的执行
更改单编制完成后送技术资料管理员,属以更换方式进行更改的需附上经签署的新图样(文件), 资料管理员完成第4.3条规定的工作后实施以下更改操作。
5.1 更改或替换底图，换下的底图应盖“作废留用”章并登记保存。
5.2 外协发放：复制新图,按发放登记表上的领出单位及时通知外协单位领出，并履行登记签字手续。 5.3 厂内发放：将更改通知单送达文件发放登记表上登记的部门的资料管理员，并履行登记签字手续,必要时附上复印件。各部的资料管理员负责按更改通知单要求更换或更改本部门的需更改的技术文件。 5.4 发放至各部门的更改单要妥善保管备查。 6 试制阶段技术文件的更改
6.1 试制阶段技术文件的更改由该技术文件编制部门负责，保证在用技术文件的正确性；图文标记作业指导表的更改由该技术文件编制部门编制更改单，公司资料员实施更改。
6.2 试制阶段技术文件更改单格式采用《试制更改记录单》，其填写要求同《技术文件更改通知单》。 7 与更改相关联的更改控制
7.1 当技术文件更改时，除了更改单上载明的内容外，可能会涉及工艺文件、检验文件、工装夹具、模具、供应商、ERP物料结构等项目的更改或调整，为有效控制这些更改，规定需将《技术文件更改跟踪表》随同更改单一起发放，各部门资料接收员负责本部门相关内容的监督检查，完成后返回给更改单发放部门。PDM产生的更改单也按此规定执行。
7.2 在技术文件更改时，更改人应对更改后可能引起的产品结构和技术性能变化进行评定，必要时验证确认，确定技术更改后无不良影响，保留评定或验证的相关资料。更改单审批人监管更改过程，在《技术文件更改跟踪表》中记录确认内容。
8 装配工艺科对车间发生的问题查找解决方案，更改图纸、工艺消耗、BOM（由工程完成）。并在PLM系统中完成对图纸或工艺等的更改（包括在库品的处理）编制，工程部进行审核批准，工程发出图纸，工艺技术人员完成跟踪。时间要求：工艺科更改3个工作日内完成，工程审批发放5个工作日内完成。 9 相关记录 序号 1 2 3 表单编号 BL/QR199 BL/QR200 BL/QR201 表单名称 试制更改记录单 技术文件更改通知单 技术文件更改跟踪表 表单来源 BL/ZD03 BL/ZD03 BL/ZD03 保存部门 工程部 工程部 工程部 保存期限 长期 长期 长期 10 相关文件
JB/T5054.6—2000 产品图样及设计文件更改办法
编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：
