整理档案要求及步骤
一、 学生处陈妍老师向负责整理档案的学院辅导员老师进行整理档案说明。
二、学院辅导员老师向参加整理档案的学生进行培训说明、分工、安排、指导、检查。
三、整理档案步骤：
（一）将大学材料（包括成绩单、毕业设计考核评议表、高校毕业生登记表、体检表、党员材料、就业通知书即报到证白联等）装入每人的中学档案袋内。各学院在对大学材料归档时，请正确填写档案袋里的学生档案目录表和《毕业生档案材料入档登记表》，对进档材料进行标注。
（二）贴条形码及分档
1, 装档和检查完毕后，根据派遣方案，在就业指导中心提供的大信封上贴上条形码，暂缓就业的在大信封左上角“机密”处贴上一张专用的暂缓条码。条码只贴一张。
2.请将整份档案材料装入就业指导中心提供的大信封内，信封不能封口。
3.抽出暂缓就业的档案，并按照条码由小到大排序，用绳子捆好
4.抽出考研的档案，用绳子捆好
5抽出降级、休学、结业学生的档案，用绳子捆好
6.其他的按原来的班级顺序绑好。
四、档案装好后，学院辅导员老师负责检查档案情况，检查是否有装错，及时修正。学生处陈妍老师抽查档案归档情况，并作登记，作为学院学生工作评估的依据。
五、核对后上级《毕业生档案材料入档登记表》总表，复印件学院留存，以备学生咨询查询。原件交档案室保管备存，把档案放指定地方。
学生处
2014年6月6日
