档案管理工作规范化思考 口刘健 档案管理是单位日常管理中的主 要组成部分，对单位来讲。就是对单位 的发展道路，发展中存在的问题等开展 归档、整理，让单位在今后的发展中尽 可能少出错。 １规范档案管理的必要性和重要性 １．１规范档案管理是单位提高自身 管理的体现 档案管理是单位日常管理中的主 要组成部分，对单位来讲，就是对单位 的发展道路，发展中存在的问题等开展 归档、整理，让单位在今后的发展中尽 可能少出错。同时，档案管理也是单位 开展文化创建的重要内容．有利于单位 树立良好的形象。对于农场等单位来 讲。档案是其工作经验或是绩效考核的 依据和总结。是日常单位运行的必要过 程，规范对档案的管理。可以让单位工 作更为高效，有利于单位加强对自身的 管理。 １．２规范档案管理是新形势下档案 管理工作的要求 经济政治环境的巨大变化让多数 单位在运营中的环境出现了转变，此转 变伴随着一系列的变化，倘若无法快速 适应其中的变化，会非常不利于单位的 正常发展。档案管理作为单位发展的资 料记录．是单位在发展过程中的道路选 择。记载着单位发展中做出的一些努 力，具有非常重要的参考价值。做好此 时期的档案管理可以让单位在档案之 中明确自己的发展方向．处理好目前发 展中面临的问题．以此落实单位的长远 发展。 １＿３档案管理有助于单位的长远发 展 单位管理是单位日常经营中应该 开展的活动．档案管理是现代管理中的 关键内容，通过对单位的重要经验、基 本资料、发展历程等开展整理和回顾， 能够总结出丰富的经验。档案中的资料 是单位发展过程中的精髓之处，是单位 发展进程中的智慧结晶．每个单位的发 展均不是一帆风顺的，档案整理能够持 续总结以前的经验，对以后的发展做一 个规划和预期，进而有利于单位的长远 发展。 ２当前档案管理面临的问题 长久以来，档案管理的观念落后，对 档案管理的关注不够，导致档案管理人 员意识不到管理工作的重要性．进而在 工作中没有积极性、创造性、主动性。制 约了档案管理工作规范化的进行。之前 的档案管理人员对工作没有热情。重视 度不够，而且从事档案管理的人员大多 未经过专业学习，造成档案管理工作的 服务质量没法保证．还有档案管理人员 流动性不小．制约了档案管理工作规范 化的进行。当前的档案管理技术比较落 后，设备设施陈旧，也严重制约了档案管 理工作规范化的进行。 ３推动档案管理规范化发展的方法 ３．１依法管理．建章立制 档案管理工作是一项严谨的工作， 打造完善的法制系统去约束它．可以使 档案管理工作更为的规范化．可以更加 良好的确保档案管理工作的开展。社会 在进步，单位在发展，档案管理工作中 的设备也进行了升级，各项软硬件的优 化，使档案变得非常的多样化，从以前 的影片档案、纸质档案，到当前的数字 档案，确实是一个飞跃，因此以前的档 案管理工作方法也应该进行改变，以适 应现代档案管理的要求，作为档案管理 工作者必须增加自身的档案管理技巧 和知识，应全方位地再培训和充电，让 自己可以掌握现代档案管理方法，顺应 形势要求，坚持走依法治档的道路．打 造一整套行之有效的档案法律法规，打 造并健全档案管理规章制度，如此方灵 活有效可、因地制宜，落实档案管理工 作的制度化，尽最大可能地发挥其应有 的社会作用。 ３．２求实创新，与时俱进 信息时代已经走进我们日常的工 作。我们的生活已经离不开信息这个关 键词，生活、工作、学习均与它相联系， 尤其是计算机网络的普及，让我们的社 会前进了一大步．而档案管理工作同样 迎来了新的转变，所有档案管理工作者 也接受着新的挑战。把档案管理工作与 现代技术结合起来，达到安全、高效、精 准的目的．让档案管理工作迈人一个良 性循环，这要求我们档案管理工作者从 根本出发。找到档案管理的特点．应用 自身的档案管理知识，与现代信息相结 合，更好的为单位服务，展现信息社会 的优势。 ３．３科学规范．提高效能 档案管理工作涉及的均是档案．可 这些档案只有被利用了．方可以体现其 价值，也可体现出档案管理工作的价 值。可我们档案管理工作者的价值就要 求我们去做好档案的利用和开发工作 方可获得体现。档案的利用是单位发展 的主要依据．也是社会发展的主要信息 资源，并且档案信息资源的共享变得非 常关键。做为档案管理工作者，我们必 须应该掌握科学的档案管理方法，学会 先进的档案管理技术，从档案的整理、 收集、保管和鉴定这些工作上均体现出 科学性和先进性。在日常的工作中应掌 握重点，比如档案的检索、编目、编研， 此类工作是档案管理的基础，可是却极 为的关键．做好此类工作可以让后面的 管理工作变得快捷、简单。在档案利用 过程中．针对一些重要的珍贵档案必须 进行妥善的保管．应该对它进行复制、 压缩、备份等等，可是原件不能进行外 借，如此方可确保档案的安全性。在库 房的建设和选择上也必须重视安全性， 以免外界因素对档案导致的不可修复 损害。 ４结语 规范、创新、高效的档案管理工作 适用于现代社会发展的需要，为每个单 位、给予着主要的理论依据。并把丰富 的个人材料集中的整理好，加速其先进 性、合理性的建设。在这个信息大爆炸 的社会发展中．人们必须非常重视档案 的作用，打造档案管理工作的新局面， 并落实档案管理工作人员的自身真正 价值，推动社会发展建设的步伐。 （黑龙江省齐齐哈尔种畜场人事劳 动保障科１６１００２） 一一 圈
