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人力资源管理答卷

来源:化拓教育网
郑州大学现代远程教育《人力资源管理》课程

一. 作业内容

1. 论述工作分析是人力资源管理的基础性工作。

答:首先,工作分析从岗位分析的角度来说,是指明确与工作有关的信息的过程,也就是对某个特定岗位的工作内容和职责权限的描述。从人力资源六大模块来阐述:

1、从通过工作分析能为人力资源规划提供依据、通过过分析预测各项需求、从而实现对人力资源的合理配置做到人岗匹配。

2、通过工作分析能辅助制定绩效考核的各项指标、明确绩效考核的权重占比,科学的评估员工的绩效完成情况。

3、工作分析能为薪酬设计提供参考,通过具体的分析数据来作为薪酬标准制定的依据。

4、通过分析能了解各部门对培训的需求、对培训过程的分析能跟踪反馈出培训的效果,从而制定符合员工职业培养的培训计划并加以落实。

5、工作分析能作为岗位说明书编写的调研结果,通过对工作规范的明确形成岗位指导说明,便于员工清晰了解职责权限。

6、工作分析利于工作评价,成为企业员工晋升考评的辅助工具,为职业规划提供保障。

2. 论述内部招聘和外部招聘各自的优缺点。

答:内部招聘的优点:

1)选任时间较为充裕,了解全面,能做到用其所长,避其所短。 2)他们对组织情况较为熟悉,了解与适应工作的过程会大大缩短,他们上任后能很快进入角色。

3)内部提升给每个人带来希望,有利于鼓舞士气,提高工作热情,调动员工的积极性,激发他们的上进心。

内部招聘的缺点:

1)容易造成“近亲繁殖”。老员工有老的思维定势,不利于创新,而创新是组织发展的动力。

2)容易在组织内部形成错综复杂的关系网,任人唯亲,拉帮结派,给公平、合理、科学的管理带来困难。

3)内部备选对象范围狭窄。 外部招聘的优点:

1)来源广泛,选择空间大。特别是在组织初创和快速发展时期,更需要从外部大量招聘各类员工。

2)可以避免“近亲繁殖”,能给组织带来新鲜空气和活力,有利于组织创新和管理革新。此外,由于他们新近加入组织,与其他人没有历史上的个人恩怨关系,从而在工作中可以很少顾忌复杂的人情网络。

3)可以要求应聘者有一定的学历和工作经验,因而可节省在培训方面所耗费的时间和费用。

外部招聘的缺点:

1)难以准确判断他们的实际工作能力。 2)容易造成对内部员工的打击。 3)费用高。

3.案例分析:廖先生的苦恼

廖先生是一家私营企业的基层主管,在年终考评时,廖先生的上司同他谈话,上司对廖先生的表现总体上来讲是肯定的。同时,指出了他在工作中需要改善的地方,廖先生也同意那些看法,他知道自己有很多缺点。整个谈话过程是令人愉

快的,离开他上司办公室时廖先生感觉不错。但是,当他拿到上司给他的年终考评书面报告时,廖先生感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西。相反,他的成绩、优点等只有一点点。廖先生无法接受这样的结果。书面考评报告是要长期存档的,对廖先生今后在公司的工作影响很大,廖先生非常苦恼

问题:1.分析案例中出现的问题。

答:廖先生的问题可能是如下情况:廖先生的表现还可以,他的主管谈的内容基本上反映了廖先生的实际情况。而他的绩效考评书面报告有问题。出现这种情况通常是他的直线经理的责任。实际上,产生这样问题的原因可能有下列几种情况:a 公司的绩效考核系统:公司上下对绩效管理的目的不清;b 廖先生的上司对廖先生有偏见;c 廖先生的上司没有很好的绩效面谈技巧,不敢对廖先生谈论问题与缺点。

2.请谈谈如何进行有效的绩效反馈面谈

答:一、改善绩效考评系统;加强同下属的沟通,加强对直线经理的考评技巧的培训,所有的考评者必须认识清楚,考评的目的是为了提高员工的绩效进而提高企业的竞争力等,不是为了考评而考评,更不是为了别的目的。作为被考评的对象的廖先生,应当同他的上司谈一次,告诉他的经理:他对他们面谈的结果有着比书面结果更积极的、正面的感觉。如果廖先生的上司写了一份比他本意更负面的报告,请他做出修改。廖先生的表现确实不好,他的绩效考评书面报告反映了他的真实表现,只是他的上司同他绩效面谈使他产生了误解。这个错误很多人都犯过,尤其是一些较年轻的经验不太丰富的经理。他们在同下属绩效面谈的时候,对下属的缺点不敢谈。总觉得谈缺点时放不下面子,所以,谈出来的主要是优点,对于缺点一带而过。这样的面谈,看起来气氛不错,双方都觉得愉快,但是,这样的结果常常不好。这种面谈的主要问题有:1、下属得到误导,以为自己表现还可以,今后还样表现下去;

2、当时,双方都愉快,但是,当反映下属真实情况的书面报告出来时,问题就出来了,这时下属有委屈和被戏弄的感觉,正如在廖先生的绩效考评中的那样。

3、这样的谈话,不能帮助下属解决问题,改善绩效。正确的做法应该是:对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产问题的原因,指出改进的方法。这样,才能避免发生廖先生的绩效考评中出现的类似问题。在这种情况下,廖先生也应该同他的经理谈一次,希望经理告诉他的真实看法,以及今后如何改进工作等。在企业中的人力资源管理中,绩效考评通常是令经理人最感到头痛的一个问题。绩效考评也是最复杂的。绩效考评的复杂表现在两个方面:一方面是绩效考评本身很复杂;另一个方面,绩效考评同人力资源管理的其他方面(例如:薪酬、晋升、培训开发等)有密切的关联,在设计和实施绩效考评系统时必须有全局的观点,把各种相关的管理问题统统考虑进来。

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