LOTUS NOTES安装设置
与使用培训
信息系统分部
青
一、安装LOTUS NOTES
•LOTUS简介
IBM旗下产品领先的软件协作平台NOTES/DOMINO
•LOTUS NOTES版本
R5.0 R6.5 R7.0 R8.0
•LOTUS数据库
文本型数据库
•安装前的准备
安装源文件、用户ID文件、用户名与ID密码、服务器名称
1.建议更改安装路径
2.输入用户名与服务器名
3.选择ID文件存放路径
4.输入用户ID的密码
5.不选择“设置即时消息”
6.点击“完成”
7.在欢迎界面点击“数据库”
8.右键点击“工作台”->选择“设置书签为主页”
二.LOTUS NOTES的设置
•了解自己的邮箱信息
用户名、简称、Internet地址、邮件文件位置
•设置连接
主服务器连接、从服务器连接、打开从服务器
•设置场所
编辑当前场所、新建场所
•建立本地复制
新建复本、本地复本复制设置
（一）了解自己的邮箱信息
1.点击“恒安集团邮件通讯录在ha_intnotes”
2.在目录中搜索自己的邮箱用户
3.读取自己的个人邮箱信息
（二）设置连接
1.选择文件设置场所点击“场所”
2.点击“连接”点击“编辑连接”
3.将“TCPIP”选项打勾，“LANO”选项不要打勾，然后在“服务器名称”栏输入ha_intnotes
4.点击“高级”选项，在“目的服务器地址”栏输入“pop.hengan.com”,然后点击“保存并关闭”
5.点击“新建”->点击“服务器连接”
6.将“TCPIP”选项打勾，“LANO”选项不要打勾，然后在“服务器名称”栏输入ha_extnotes
7.点击“高级”选项，在“目的服务器地址”栏输入“mail.hengan.com”,然后点击“保存并关闭”
8.点击“数据库”->点击“浏览数据库”
9.点击“服务器”下拉菜单->选择“其他”
10.选择“ha_extnotes”->点击“确定”
11.在“文件名”栏输入邮箱文件位置->点击“打开”
12.点击菜单栏的“查看”->不选中“重叠放置”复本图标（三）设置场所
1.选择文件设置场所点击“场所”
2.保留“办公室”，删除其他场所
3.点击“编辑场所”
4.在“场所名称”栏输入场所名称
5.点击“切换到用户标识符”栏下面的图标
6.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭”
7.点击“新建”->场所
8.在“场所名称”栏输入场所名称，在“Internet邮件地址”栏输入用户的邮件地址
9.点击“端口”，选择“TCPIP”选项，其他选项不要选中
10.点击“邮件”，在“邮件文件”栏输入用户的邮件文件位置
11.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭”
（四）建立本地复制
1.右键点击“XXX在ha_intnotes”复制点击“新建复本”
2.点击“文件路径”栏旁边的图标
3.选择复本将要放置的路径，然后点击“确定”
4.复制器开始复制
5.点击“XXX在本地”->“复制”->“设置”
6.不要选中“基本”页面中的“将文档发送到服务器”选项
7.选中“发送”页面中的三个选项
8.不要选中“高级”页面中“删除部分”选项（此项非常重要），点击“确定”结束设置
三.LOTUS NOTES的使用
•邮件收发
发送方式、邮递选项、邮件规则
•邮件管理
邮箱空间与空间释放、本地复制、个人文件夹
•邮箱安全性
使用LOTUS还是POP、密码机制与密码更改、暂时锁定邮箱、发送前的确认
（一）邮件收发
1.发送方式••••
选择收件人抄送、密送群发邮件添加签名
2.邮递选项
•回执•禁止拷贝•重要性
•
提示按日期答复
3.邮件规则•创建邮件规则
•阻止发件人（二）邮件管理
1.邮箱空间与空间释放
•邮箱空间：215MB，200MB开始提示
•邮箱空间释放：必须及时删除邮件，每晚服务器自动压缩，必要时可通知管理员手动压缩
2.本地复制
•删除邮件前做好本地复制
•需要复制到哪个复本就在该复本图标右键点击复制
•选择“从后台复制”
3.个人文件夹
•点击菜单栏的“创建”->点击“文件夹”•输入文件夹名称
•将需要分类的邮件拖拽进相应文件夹
（三）邮箱安全性
1.使用LOTUS还是POP
••••••••
LOTUS能提供更高的安全性LOTUS能提供更多的功能建议使用LOTUS
在公司网络外可选择暂时使用POP
密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码同一邮箱同时只能使用一个密码系统设定每2个月必须更改密码密码更改方法详见附件
2.密码机制与密码更改
3.暂时锁定邮箱
•点击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使用须输入密码
4.发送前的确认
•发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员
四.LOTUS NOTES的日历与待办事宜
•LOTUS日历
日历基本页面建立日历事项日历惯用选项
查看他人的日历与群组日历
•LOTUS待办事项
新建待办事宜指派待办事宜待办事宜状态
•使用欢迎界面
（一）LOTUS日历
1.日历基本页面•切换到日历•打开收件箱->点击左上角的“邮件”->点击“切换到日历”
•选择显示的日历范围
•显示时间片
•点击“查看”->“显示”->“时间片”
2.建立日历事项
•双击某个时间片以新建事项
•选择日历事项
•新建会议
•设置通知选项
•对会议安排的回应•查看会议邀请状态
3.日历管用选项的设置
•点击“工具”->“管用选项”
•日历惯用选项-基本
•日历惯用选项-显示
•日历惯用选项-安排
•日历惯用选项-闹铃
•日历惯用选项-待办事宜
•日历惯用选项-自动处理
•日历惯用选项-颜色
4.查看他人的日历与群组日历•打开其他用户的日历
•查看并创建群组日历
•新建群组日历
•向群组日历中添加用户
（三）使用欢迎界面
1.打开欢迎界面
2.默认欢迎界面
3.新建欢迎界面
4.输入新页面名称
5.建议使用“我的工作”页面
6.完成页面设置
7.建立完成的欢迎页面
本次培训到此结束，谢谢！
