北京三斯泰克石油科技开发有限公司
办公室安全管理制度
起 草:李良涛 批 准:陈砚林 版 本:1.0
文件命名:XZ11行政制度规定 变更原因:初稿
2011-3发布 2011-3实施
北京三斯泰克石油科技开发有限公司发布
办公室安全管理制度
总则
为了维护公司办公场所的安全,特制订本规定。
适用范围
公司全体员工。
细则
1. 办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全。每天最后离开办公室的员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源。 2. 办公室内不允许使用明火燃烧物体,或者燃放烟火,以免引起火灾或者楼内烟感报警,倘若违反规定造成失火,将查明原因、明确责任,按情节轻重给予相应处罚,情节严重者,将交由机关处理。
3. 办公室内禁止吸烟,一经发现或者被同事举报,将予以行政处罚。 4. 办公室内禁止存放易燃易爆的物品,如果有特殊需要,必须向行政部申请报备。
5. 办公室内不准存放资金、存款单、有价证劵、黄金白银等贵重金属或物品,倘若丢失,员工自己承担该损失。
6. 公司大门钥匙由行政部统筹管理、复制。各部门负责人可配备一副,负责管理钥匙的使用,不得任意复制或借予他人使用,否则负连带赔偿责任。 7. 凡是持有公司大门钥匙的员工,必须签订“办公室安全管理协议”,该协议内容见附件。
8. 其他员工如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
9. 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
a) 离职时应将钥匙缴交行政负责人。 b) 钥匙遗失时,应立即向管理人报备。 c) 非经管理人同意不得复制。 d) 不得私下借予外人使用。 10.
钥匙保管人对公司财产负责。如发生公司财产损失时,公司将调查原因
及追究责任人责任。如未找到责任人时,则公司财产损失将由所有钥匙拥有人共同承担。 11.
非工作时间如因工作需要到办公室工作的员工,需报告其主管,说明原
因及逗留时间,该责任由其部门主管负责。 12.
主管应对其部门内的办公设备、资料和其它财产的保养、维修负责,如
发现任何异常情况应及时写明事情发生的原因、现象、地点、时间,及时上报公司人事行政部进行处理,以保证正常的工作。
附则
本规定最终解释权归行政管理部门。 本规定自公司总经理签批次日起生效。
北京三斯泰克石油科技开发有限公司
行政管理部 2011.03.05
附件一
办公室安全管理协议
甲方:北京三斯泰克石油科技开发有限公司 乙方:
为了加强办公室安全管理,甲乙双方签订如下协议:
1、每天最后离开办公室的员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源。
2、公司大门钥匙由行政部统筹管理、复制。各部门负责人可配备一副,负责管理钥匙的使用,不得任
意复制或借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
3、其他员工如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。 (1)离职时应将钥匙缴交行政负责人。 (2)钥匙遗失时,应立即向管理人报备。 (3)非经管理人同意不得复制。 (4)不能任意借予外人使用。
5、钥匙保管人对公司财产负责。如发生公司财产损失时,公司将调查原因及追究责任人责任。如未找
到责任人时,则公司财产损失将由所有钥匙拥有人共同承担。 6、非工作时间如因工作需要到办公室工作的员工,需报告其主管,说明原因及逗留时间,该责任由其
部门主管负责。 7、主管应对其部门内的办公设备、资料和其它财产的保养、维修负责,如发现任何异常情况应及时写
明事情发生的原因、现象、地点、时间,及时上报公司人事行政部进行处理,以保证正常的工作。
甲方盖章: 日 期:
所属部门: 日 期:
序号 乙方签字:
钥匙使用区域、详细位置 数量 备注 1 2 3