采购订单审核及监控经验总结

采购订单作为物料下达及与供应商交易的有效凭证，其及时性和准确性尤为重要，也是物料计划得以执行的依据。所以为了保证物料计划的有效实施，采购订单的审核和执行的监控是必不可少的。做好采购订单的审核，首先要做好以下几点：

第一、要明确订单审核的要求

采购订单编制的依据来源于<采购物料分析单>、<订单生产规格表>和<物料清单>，其内容的准确性

直接影响到采购物料的下达。订单审核的要求应包括以下几个方面：1.物料的采购周期，交期是否可以达成；

2.物料的材质、规格及要求是否明确或描述清晰，是否有确认样品，还是需要新打

样后再确定；

3.采购的物料是否有起订量要求，采购的数量是否符合经济采购量的要求；4.确定供应商的能力，评审物料价格等是否符合控制成本的要求；5.是否有充足的优秀供应商资源，保证物料按计划达成；

第二、审核的注意事项和重点

根据采购物料的要求，确定审核的注意事项。审核过程中需要审核订单号、订单的交期、物料的规格

描述、物料的价格和选择的供应商等。实际操作过程中应当根据<特殊物料交期表>、<物料安全库存和经济库存标准>等确认物料的交期和采购量。物料的采购价格是控制成本的关键，所以要确认供应商有无报价，是否符合成本控制的要求。主要物料至少要有两家以上的供应商报价作为比较的依据，价格的浮动率要在规定的范围之内。供应商报价超出价格浮动要求的，需要与供应商进行谈判，当经过多家询价和议价后仍然偏高的，需要将书面价格调整说明提交成本会计。审核的重点是根据供应商绩效考核结果、物料采购价格参考表及登记记录等确定物料下达的供应商和采购的价格。

第三、编制过程中易出现的问题及对应措施编制过程中容易出现以下问题：

1.采购周期下达不合理，超出供应商的能力或工艺要求。所以在物料下达前需要跟

供应商确认物料交期。

2.物料要求及规格表述不清晰，直接影响到物料的生产。所以必须根据物料清单

（BOM表）的要求进行描述。

3.物料的请购量不符合经济采购量的要求，容易造成多次采购或采购价格过高，以

及产生多余的采购运输成本。所以请购量要根据订单的实际使用量和最低库存标准而定。

4.供应商和物料价格的选择，基本的前提是控制成本的要求，以质优价廉、服务配

合优秀的供应商为首选。有市场变化或独家供货的物料需要及时询价和议价，降低采购成本。

5.涉及有外发文件的需要对单号查找相应的文件，保证文件的规格描述与<物料清

单>、<订单规格表>和<采购物料分析单>等的一致，有不符合时需要及时提出并更正。

第四、监控的要求及与流程规范的适用性

订单下达之后，有必要对采购订单实施进一步的监控。主要确保供应商有收到订单，能够在规定要

求内完成供货等。物料的实际交期和物料的品质需要提前和供应商进行确认，当物料出现异常时需要及时进行沟通处理。在实际操作时，需要参照相应的流程规范进行实施，确保异常得到及时处理。