油品购销存安全管理制度
一、制度目的
为确保油品的安全、质量和数量,规范公司的油品购销存管理工作,保障公司业务的正常运作,制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司油品的购销存管理、使用、处理等方面的管理工作。
三、管理制度 1. 油品采购管理
(1)采购方案:公司从正规、合法渠道采购油品,对于重要的采购,必须经过相应审核流程,严格按照制定的采购计划进行采购。
(2)供应商管理:公司与供应商建立长期的良好合作关系,严格按照采购合同规定执行采购工作,定期对供应商进行评估,确保供应商的合法性、产品质量及服务水平。
2. 油品销售管理
(1)销售方案:公司符合相关法律法规,按照客户需求、产品质量、价格等因素,制定合理的油品销售方案,控制销售风险,保证销售业绩。
(2)客户管理:公司严守信誉,建立稳定的客户关系,对客户进行细致的沟通和服务,根据市场需求,给予合适的推销和宣传,调整销售策略,定期对客户拓展和开发进行计划化管理。
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3. 油品储存管理
(1)储存设备:公司要求其储油库、储罐等储存设备符合国家标准,平时要加强设备的巡检,及时处理异常情况。
(2)质量管理:公司需按国家要求对储存的油品进行质量检查,确保质量合格;严禁混装、混批、混储等情况的发生,避免油品质量受到影响。
(3)数量管理:公司应设置严格的油品储存台账和出入库管理制度,加强对进出油品数量的控制和管理,对超出或缺少的情况及时进行核销或补录。
4. 油品使用管理
(1)流程管理:公司必须按照国家有关规定使用油品,严格执行安全操作规程,增强员工对油品的安全意识。
(2)监测检查:公司对油品使用的车辆、电气设备、生产设备及线路等安全隐患进行定期检查,确保使用过程中的安全性。
5. 油品报废管理
公司应按照国家的有关规定和标准,对油品的有效期、状态、质量等进行检查,按照相关规定及时将过期、性能劣化、质量差等油品进行处理和报废;并要及时将报废情况上报至有关部门。
四、制度执行
(1)制度宣传:公司对本制度进行宣传和培训,使全体员工都熟知和遵守制度规定。
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(2)制度执行:公司应注重制度执行,对于违反制度规定的情况,严肃处理,以保证公司油品的安全、质量和数量。
(3)绩效考核:公司要及时跟踪考核本制度的执行情况,对执行情况进行定期考核,对于在油品管理工作中做出优秀表现的人员应给予奖励和表彰。
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