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宴会预订员岗位职责

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宴会预订员岗位标准

宴会预订员

1.1 直接上级:宴会部经理(主管) 1.2 直接下级:无

1.3 联系部门:餐饮预定客户、宴会落单员 2.0 岗位职责

2.1 负责各种形式的宴会、会议的接待和商谈,并安排和落实。

2.2 根据宴会预订的详细记录,编制和填写客情预报表及宴会活动通知单,并分别送至有关部门和各餐饮营业点。

2.3 认真接受营销部下发的团队接待通知单,同时根据通知单上的信息,详细填写客情预报表并发送至有关部门和营业点。

2.4 建立宴会预订档案,做好贵宾、大型活动档案的管理工作。 2.5 与客人和客户建立良好关系,定期联络新老客户,加强促销。

2.6 熟悉熟客、大客户的个人喜好,能准确给与建议;掌握酒店各种活动的详细信息,准确回应客人电话咨询,做好酒店窗口的良好形象。

2.7 熟记酒店部门、领导、协议单位的电话,并能准确报出联系人的姓及职务,负责协调部门内各个岗点,力争团结、高效。

2.8 接待前来订餐客人或电话,一定要热情周到,耐心、认真、细致的回答他们的问题,使客人感到亲切。

2.9 协助宴会经理制定大型活动计划,并制定客户回访计划,按计划进行定时回访客户,对客人的意见和建议,及时汇集成册上报。

2.10

完成上级交办的其他各项任务;对宴会经历负责。

3. 0 任职条件

3.1 热爱本职工作,工作认真仔细,热情周到。

3.2 掌握各种宴会的标准及价格,熟悉酒店餐饮接待能务和餐饮特色,了解菜肴知识和酒水知识,熟悉主要客源国和地区的风俗习惯及饮食特点。熟悉酒店各个岗点接待客人的流程,掌握酒店经营的各种信息。

3.3 具有一定的社交能力、语言和文字表达能力,能正确地填写各种宴会预订表格和抄写宴会菜单,具有一定的外语会话能力。

3.4 具有高中以上学历或同等学历,接受过餐饮服务培训,能熟练安排客人菜单,并给客人对菜肴的合理建议。

3.5 身体健康,仪表端庄,精力充沛,有一定的英语会话能力和计算机应用能力。 4. 0 岗位工作流程

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