总务物资下送、下收制度

一、目的

为了更好地服务于临床一线，进一步减轻临床一线医护人员的工作量，使其能更好地服务于科室，特制定本制度。

二、适用范围

用以规范总务仓库、临床支持中心及总务固定资产管理员转运物资的行为。 三、参考依据

根据本院工作经验及调研周边医疗单位工作方法制定。 四、物资下送

1.库房小批、小件物品按使用科室要求实行下送。

2.为了减轻库存压力，以及物资更为及时地下送，总务科根据科室申请计划，制作采购计划，由采购员购买。

3.各科室所需物资，需由科室负责人在《科室物品领用本》上签字后提交临床支持中心，委托临床支持中心下送。

4.临床支持中心送货员携带工作证，凭《科室物品领用本》，到会计室打印领货单，现场签字。凭单据前往总务仓库领取物资，单据首联及次联由会计及总务仓管员保管，第三联、第四联由送货员保管。

5.物资送至科室后，送货员与科室物资管理员核对物资品种及数量，双方签字确认后，第四联交予科室保存，第三联取回临床支持中心存档，存根保留期限为三年。

四、物资下收

1.为了更好对资产进行管理，根据物资的原值分为易耗品和固定资产。

2.废旧等需回收物品，由总务科固定资产管理人员组织实行上门回收，并在指定地点妥善存放。

3.对于易耗品的管理，如果已经不能使用，则进行报废，否则，进行妥善存放，再使用。

4.对于固定资产的管理，在使用期限，已经损坏，需对物资进行妥善保存，以便资产的盘点，到了使用期限，填写报废申请，通过审批后按流程进行报废。

附件1：

总务物资下送流程图

总务科根据科室申请计划，制作采购计划，由采购员购买。 各科室所需物资，需由科室负责人在《科室物品领用本》上签字后提交临床支持中心，委托临床支持中心下送。 临床支持中心送货员携带工作证，凭《科室物品领用本》，到会计室打印领货单，现场签字。凭单据前往总务仓库领取物资，单据首联及次联由会计及总务仓管员保管，第三联、第四联由送货员保管。 物资送至科室后，送货员与科室物资管理员核对物资品种及数量，双方签字确认后，第四联交予科室保存，第三联取回临床支持中心存档，存根保留期限为三年。