风险控制管理委员会议事规则

一、会议召开

1.1 会议的召集人：由委员会或其指定的替补担任会议召集人，负责会议的组织和召集。

1.2 会议召开时间：会议召集人在提前通知的基础上，确定会议召开的具体时间。

1.3 会议通知：会议召集人应提前至少三个工作日向委员会成员发出会议通知，通知中应包含会议时间、地点、议程和需要准备的文件材料等信息。

二、会议准备

2.1 会议议程：会议召集人应在会议前制定详细的会议议程，确保会议内容有条理、有序。

2.2 材料准备：会议召集人有责任将与会议议程相关的文件材料提供给委员会成员，以便他们进行充分准备。

三、会议组织

3.1 会议主持：会议召集人负责主持会议，确保会议顺利进行，各项事宜得到充分讨论。

3.2 应邀人员：会议召集人可以邀请相关的专家、顾问、主管部门代表等参加会议，并为他们提供所需的文件材料。

3.3 记录与汇报：会议召集人委托专人负责记录会议的讨论内容和决议，确保会议记录准确完整，并向委员会成员及时汇报。

四、会议流程

4.1 开场宣布：会议主持人在会议开始前宣布会议开始，介绍与会人员并宣读会议议程。

4.2 事项讨论：按照议程顺序，对每个议题进行充分讨论和探讨，确保各方发表意见和看法。

4.3 决议与投票：在讨论完毕后，按照程序提出决议草案并进行投票表决。

4.4 辩论和发言：参与会议的成员可以自由发表观点，但应保持秩序和尊重他人意见。

五、会议决议

5.1 决议内容：会议决议应准确、明确，并具备一定的可执行性。决议应基于充分的讨论和信息，综合各方利益并尽量达成共识。

5.2 决议执行：委员会成员有责任按照会议决议的要求，尽快启动执行程序，并将执行情况报告给委员会。

六、会议记录

6.1 会议记录的内容：会议记录应包括会议的时间、地点、出席人员、讨论内容、决议结果等信息。

6.2 会议记录的存档：会议记录应存档保存，并定期整理归档，以备需要时查阅。

6.3 会议记录的机密性：会议记录应严格保密，只有相关人员授权方可查阅。

七、会议报告

7.1 会议报告内容：会议召集人应在会议结束后，向上级主管部门提交会议报告，内容应包括会议目的、议程、参会人员、讨论情况、决议结果等。

7.2 会议报告的时限：会议报告应在会议结束后的三个工作日内完成并提交。

7.3 会议报告的保密性：会议报告应严格保密，只能向授权的人员披露。

八、会议总结

8.1 会议总结的编写：由会议记录人员编写会议纪要，概述会议的讨论过程和决议结果，并将纪要分发给委员会成员及有关人员。

8.2 会议总结的审查：委员会成员对会议纪要进行审查，在规定时间内提出修改意见，形成最终的会议纪要。

以上是风险控制管理委员会议事规则，旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率，确保决策的科学性和有效性，为风险控制管理工作提供有力的支持。